之前我们分享了VBA创建Sub过程和案例教程,除了Sub过程,您还可以在VBA中创建Function过程(函数过程)。Function过程和Sub过程在许多方面都有相似之处,如声明方式、调用方式、参数声明和传递方式等。Sub过程涉及的许多概念和操作方法也同样适用于Function过程。今天我们将介绍声明和调用Function过程的基本方法,并且会介绍VBA内置函数的使用方法。
一、Function过程与Sub过程的区别
尽管Function过程和Sub过程在很多方面都具有相同或相似的特性,但是二者之间有一个重要而明显的区别:Function过程可以返回一个值,而Sub过程不能返回任何值。Function过程类似于Excel内置的工作表函数。在VBA中创建的Function过程主要有以下两个用途:
1.在工作表公式中使用,弥补Excel内置函数无法实现的计算功能,简化公式的复杂度。
2.在VBA中被其他过程调用,或者作为表达式的一部分参与运算。
二、声明Function过程
声明Function过程的语法格式与声明Sub过程类似,但是由于Function过程有返回值,因此在格式声明的某些部分与Sub过程有所区别。声明Function过程的语法格式如下:
[Public | Private] [Static] Function name [(arglist)] [As type]
[statements]
[name = expression]
[Exit Function]
[statements]
[name = expression]
End Function
Private:可选,表示声明的是一个私有的Function过程,只有在该过程所在的模块中的其他过程可以访问该过程,其他模块中的过程无法访问该过程。
Public:可选,表示声明的是一个公共的Function过程,所有模块中的所有其他过程都可以访问该过程。如果在包含Option Private Module语句的模块中声明该过程,即使该过程使用了Public关键字,也仍然会变为私有过程。
Static:可选,Function过程运行结束后保留过程中所使用的变量的值。
Function:必选,表示Function过程的开始。
name:必选,Function过程的名称,与变量的命名规则相同。
arglist:可选,一对圆括号中可以包含一个或多个参数,这些参数用于向Function过程传递数据供Function过程处理,各参数之间以逗号分隔。如果过程不包含任何参数,则必须保留一对空括号。
type:可选,Function函数的返回值的数据类型。
statements:可选,Function过程中包含的VBA代码。
expression:可选,Function过程的返回值。
Exit Function:可选,中途退出Function过程。
End Function:必选,表示Function过程的结束。
与声明Sub过程的方法类似,有两种方法可以声明Function过程。如果使用“添加过程”对话框声明Function过程,则需要在该对话框的“类型”区域选择“函数”选项,其他选项的设置与Sub过程类似。
如果想要手动声明Function过程,则需要在代码窗口中输入Function关键字和Function过程的名称,按Enter键后Excel会自动添加End Function语句。接下来可以在Function和End Function之间添加所需的VBA代码。
Function MyTime()
End Function
还可以在Function过程名右侧的圆括号中输入一个或多个参数,各参数以逗号分隔,如下所示:
Function GetSum(varNumber1, varNumber2)
End Function
提示:在创建Function过程时可以为其添加不同形式的参数。
Function案例1:创建与使用Function过程。
下面的代码声明了一个用于计算两个数字之和的Function过程,该过程包含两个参数,它们表示要参与计算的数字。在另一个过程中调用了这个Function过程,并在对话框中显示用户指定的两个数字之和,如下图所示。本例中的Function过程作为表达式的一部分使用。
Function GetSum(varNumber1, varNumber2)
GetSum = varNumber1 + varNumber2
End FunctionSub test()
MsgBox “两个数字之和是:” & GetSum(1, 2)
End Sub以下是大幅度修改后的内容(保留原有html标签):
三、调用Function过程
与调用Sub过程类似,可以在其他过程中调用指定的Function过程,具体可以调用哪些Function过程以及调用的方式,由Function过程的作用域决定。Function过程的作用域所遵循的规则与Sub过程相同。如果在Function过程的开头使用或省略了Public关键字,那么该Function过程是公有过程。如果在Function过程的开头使用了Private关键字,那么该Function过程是私有过程。
公有的Function过程可以被同一个工程中的所有模块中的所有过程调用。如果要在外部工作簿中调用该Function过程,需要建立对包含该Function过程的工作簿的引用,方法与前面介绍的引用外部工作簿中的Sub过程相同。上一个案例说明了在VBA中调用Function过程的方法,在一个对话框中显示了使用GetSum函数对两个数字求和的计算结果。如果希望在后面的代码中使用Function过程的返回值,则需要将返回值赋值给一个变量,之后可以在代码中处理这个变量。
Function案例2:在程序中使用函数的返回值
下面是对上一个案例中的代码修改后的版本,其中声明了一个varSum变量,用于保存GetSum函数的返回值,然后在If判断语句中测试这个变量是否小于10,如果是则显示“总和太小”的提示消息。
Function GetSum(varNumber1, varNumber2)
GetSum = varNumber1 + varNumber2
End Function
Sub test()
Dim varSum
varSum = GetSum(1, 2)
If varSum < 10 Then MsgBox “总和太小”
End Sub
公有的Function过程还可以在工作表公式中使用,就像使用Excel内置的工作表函数一样。这里仍然使用前面案例中创建的GetSum函数,该函数计算A1和B1两个单元格中的数字之和,如图所示。
如果只想在VBA中调用Function过程,不希望在工作表公式中使用该过程,那么需要在声明Function过程的开头使用Private关键字。这样该Function过程将变为私有过程,它只能被Function过程所在模块中的任意过程调用,而不能被其他模块中的过程调用,也不能在工作表公式中使用。
四、使用VBA内置函数
VBA内置函数是VBA自身提供的用于实现特定功能的Function过程,它们可用于完成不同类型的计算和文本处理任务。VBA内置函数与Excel工作表函数类似。例如,名为Ucase的VBA内置函数用于将文本中的英文字母转换为大写形式,该函数的功能与Excel工作表函数UPPER相同。需要注意的是,如果某个VBA内置函数与某个Excel工作表函数实现相同的功能(就像上面提到的Ucase和UPPER),那么该工作表函数就不能在VBA中使用,否则会出现错误。
如果用户创建的Function过程与VBA内置函数同名,在VBA中调用该Function过程时,VBA会认为用户希望使用自己创建的这个Function过程,而不是同名的VBA内置函数。此时如果希望使用同名的VBA内置函数,则需要先输入VBA和一个句点,然后在弹出的自动成员列表中选择所需的VBA内置函数(以绿色标记开头),如上图所示,使用方向键选择某个函数,然后按下Tab键将函数输入到代码窗口中。在不知道都有哪些VBA内置函数时,也可以使用这种方法快速获得函数
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