之前我介绍了一些 Word 中有关表格的使用小技巧，很多读者希望能够经常分享一些 Word 的使用秘诀，因为 Word 的操作与 Excel 还挺不一样的。
今天就和大家分享几个快速排版 Word 文档的小技巧，看看如何让一列或多列文本快速对齐。
现在我们想把下图 1 中的姓名设置成左右对齐，且宽度一致的列，并且添加等长的虚线，从而生成一个目录。
效果如下所示，如下图 2。
1. 按住 Ctrl 键的使用鼠标逐行逐行选择文本。
请注意：此处不能使用 Ctrl+A 全选，必须逐个选择。
2. 选择菜单栏中的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”
3. 在弹出的对话框中将文字宽度设为“5 字符”--> 点击“确定”
4. 按 Ctrl+A 全选所有文本
<img image_type="1" img_height="1244" img_width="648" mime_type="image/jpeg" src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/046c9630bebe4ee198371f7a7b0d9e39~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=95319 Word 对齐多行多列姓名
设置选项
1. 按 Ctrl+A 全选文本。
2. 点击“查找和替换”选项卡。
3. 在“查找”选项卡输入“<???>”。
4. 勾选“使用通配符”。
5. 在“在以下项中查找”中选择“当前所选内容”。
设置制表位
1. 在弹出的对话框中点击“高级”。
2. 在“制表位位置”处输入“35”。
3. 在“引导符”处选择选项 3。
4. 点击“确定”。
对齐姓名
1. 将光标置于第一个姓名后。
2. 按 Tab 键，在所有姓名后插入同等长度的虚线。
- 依次点击菜单栏中的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”。
- 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”。
接下来调整 4 字姓名的宽度。
- 同时按下 Ctrl+A --> Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”。
- 依次点击菜单栏中的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”。
- 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”。
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