计算机excel函数公式,全套实用教程,包含基础入门和高级技巧

2024-05-0405:10:33综合资讯0

常见且简单易用的 Excel 函数
实际工作中,常用的函数公式并不复杂,相对高阶的公式而言,我们更多使用一些常见的、相对简单的函数公式。例如 IF 函数、SUMIF 函数、COUNTIF 函数等……
一、IF 函数:条件判断
用途:判断分数并划分类别。
方法:在目标单元格中输入公式:

=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))

解读:IF 函数可以单独用于条件判断,也可嵌套使用。
二、SUMIF 函数:单条件求和
用途:计算男生或女生的成绩总和。
方法:在目标单元格中输入公式:

=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)

解读:SUMIF 函数语法结构为:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。求和范围可省略,默认为条件范围。主要用于对符合条件的数求和。
三、COUNTIF 函数:单条件计数
用途:按性别统计人数。
方法:在目标单元格中输入公式:

=COUNTIF(D3:D9,G3)

解读:COUNTIF 函数语法结构为:=COUNTIF(条件范围,条件)。主要用于统计符合条件的数。
四、LOOKUP 函数:单条件或多条件查询
用途:查询学生的考试成绩档次。
方法:在目标单元格中输入公式:

=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)

解读:此方法为 LOOKUP 函数变异用法,查询值为 1,而 0/(B3:B9=$G$3) 的判断结果是当 B3:B9 范围中的值等于 G3 单元格中的值时,返回 TRUE,0/TRUE 等于 0,否则返回 FALSE,0/FALSE 返回 FALSE,然后用查询值对 0/(B3:B9=$G$3) 返回的结果进行对比分析,返回最接近查询值的对应位置上的值。
五、LOOKUP 函数:逆向查询
用途:根据分数查询出对应的姓名。
方法:在目标单元格中输入公式:

=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)

六、INDEX+MATCH:强大的查询组合
用途:查询对应人的所有信息。方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。
注释:
当表格数据范围或条件发生变化时,可以灵活地修改公式中的区域或条件,从而动态更新结果。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。
注释:
DATEDIF函数具有强大的灵活性,可以根据实际需要计算不同类型的时间差异,包括年、月、日、时、分、秒等。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。
注释:
TEXT函数可以将文本或数字转换为指定的格式,MID函数可以从文本中提取特定字符,组合使用这两个函数可以方便地从身份证号中提取出生年月。
方法:
在目标单元格中输入公式:
=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1(降序排序)
=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1(升序排序)
注释:
SUMPRODUCT函数可以对条件求和,COUNTIF函数可以统计符合条件的单元格数,通过巧妙组合,可以实现中国式排名,即根据成绩降序或升序排列。