以往我们往往忽视公文排版的规范,任由随意性蔓延,长此以往,麻木不仁,甚至遗忘了公文的正确排版方法。此乃不良之举,我们亟需提高对公文排版的认知,将其视为关乎单位和个人的重要事项。规范排版诸多益处,其一可令单位文印人员赞叹不已,或可暗生情愫;其二可陶冶情操,于考试之时为自身争取更多胜算。遵照最新条例之要求,现对公文排版字号与层次序号进行归纳整理,供诸位参考参阅,规范日常公文编辑。
一、份号:6位3号阿拉伯数字
二、密级和保密期限:密级采用3号黑体;保密期限采用3号阿拉伯数字。
三、发文机关:小标宋体,红色。
四、发文字号: 〔〕号
五、签发人:签发人三字用3号仿宋,标全角冒号;答发人姓名用3号楷体字。
六、标题:2号小标宋体。
七、主送机关:3号仿宋,机关名称后标全角冒号。
八、正文:3号仿宋;层次序数依次用:
“一、” (3号黑体字)
“(一)”(3号楷体字)
“1.” (仿宋字体)
“(1)” (仿宋字体)
九、附件说明:3号仿宋,全角冒号。
十、成文日期:3号阿拉伯数字,年月日标全。
十一、附件:3号黑体字。
十二、抄送机关:4号仿宋字体,全解冒号。
十三、印发机关和印发日期:4号仿宋字体。
十四、页码:4号半角宋体阿拉伯数字。
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