会议邀请函撰写指南
会议邀请函的结构和写法
- 标题
由会议名称组成。例如:"中国素材网论坛邀请函"。 - 称呼
根据邀请对象的不同而定:- 单位:使用单称,例如:"xx 单位"。
- 个人:使用尊敬的敬语词和姓名,例如:"尊敬的 [姓名] 先生/女士"。
- 不确定对象:省略称呼或使用"敬启者"统称。
- 正文
逐项载明具体内容:- 举办会议的背景和目的。
- 使用序号和标题注明具体事项。
- 联系方式和联络信息。
- 落款
署上主办单位名称并盖章。 - 邀请时间
明确具体日期。
会议邀请函范文
尊敬的女士/先生:
兹定于 [年月日] 下午 [时分] 在 [地点] 举办技术交流会,诚意邀请您参加!
会议安排:
- 签到:下午 [时分]
- 嘉宾介绍:下午 [时分]
- 主题内容:下午 [时分] - [时分]
会议时间:[年月日] 星期 [星期]
会议地址:[地点]
用餐地址:[地址]
主办单位:[主办方]
协办单位:[协办方]
联系人:[姓名] 电话:[电话号码]