复印机怎么用,家用小型复印机怎么用

2024-05-1202:56:14综合资讯0

复印机使用指南

复印机作为常见的办公设备,操作起来却未必简单。本文将为您讲解复印机的基础操作,方便您有效掌握,提高办公效率。

准备工作:预热和检查

1. 预热
复印机关闭后重新启动需要预热。即便处于睡眠状态,开机前也最好预热片刻。一般按下任意键即可唤醒设备。

2. 检查原稿
确保原稿无书钉、大头针等异物。为获得清晰复印效果,选择对比度较高的材料。

放置原稿:对齐放置

按顺序复印时,先放置最后一页。若原稿有标尺边缘,请将其与复印机标尺对齐。将原稿面朝下放入,盖上盖子,确保平整。

设置复印份数:避免出错

使用数字键或方向键设定复印份数。若设置有误,按C键或叉号键即可取消并重新设定。

更改复印大小:从容应对

若需要调整复印大小,使用缩放按钮进行设置。

选择复印色彩:黑白或彩色

复印机一般提供“黑白”和“彩色”两种复印模式。

调节复印浓度:确保清晰

原稿颜色较暗时,可调低复印浓度;字迹较浅时,可调高浓度。复印图片时,一般应调低浓度。

检查复印纸:及时补充

根据原稿大小,检查相应纸盒是否有纸,避免缺纸导致复印中断。

启动复印:一触即发

做好以上准备工作后,按下复印键即可进行复印。