复印机作为常见的办公设备,操作起来却未必简单。本文将为您讲解复印机的基础操作,方便您有效掌握,提高办公效率。
准备工作:预热和检查
1. 预热
复印机关闭后重新启动需要预热。即便处于睡眠状态,开机前也最好预热片刻。一般按下任意键即可唤醒设备。
2. 检查原稿
确保原稿无书钉、大头针等异物。为获得清晰复印效果,选择对比度较高的材料。
放置原稿:对齐放置
按顺序复印时,先放置最后一页。若原稿有标尺边缘,请将其与复印机标尺对齐。将原稿面朝下放入,盖上盖子,确保平整。
设置复印份数:避免出错
使用数字键或方向键设定复印份数。若设置有误,按C键或叉号键即可取消并重新设定。
更改复印大小:从容应对
若需要调整复印大小,使用缩放按钮进行设置。
选择复印色彩:黑白或彩色
复印机一般提供“黑白”和“彩色”两种复印模式。
调节复印浓度:确保清晰
原稿颜色较暗时,可调低复印浓度;字迹较浅时,可调高浓度。复印图片时,一般应调低浓度。
检查复印纸:及时补充
根据原稿大小,检查相应纸盒是否有纸,避免缺纸导致复印中断。
启动复印:一触即发
做好以上准备工作后,按下复印键即可进行复印。