活动策划书模板范文

2024-05-1803:24:07综合资讯0

敬请参考由笔者多年活动运营经验汇编而成的通用活动模板,旨在协助运营人员厘清活动策划思路并迅速输出活动策划方案。

本模板适用于特定范围,受限于笔者自身经验,表达可能不全,请结合实际情况参考使用。

按照模板编写并不是最终目的,快速提炼活动相关思路才是核心。

活动策划书模板范文

活动方案策划流程按不同时间阶段主要包括以下几个部分:

【活动策划阶段】明确目标、确定主题、活动描述、推广计划、费用预算、形成方案文档

【活动执行阶段】细化方案、活动审批、项目立项、跟进开发排期(涉及开发)、上线验收、全程推广与跟进、各环节协调配合、精细化用户分层

【活动复盘阶段】目标达成情况、从始至终遇到的问题、值得延续强化之处、务必避免重蹈覆辙之事项、有待完善提升之处及其他问题(涉及人和事)

本环节主要在方案形成前明确活动目标、形成活动雏形、罗列活动所需资源等,尽可能在该阶段厘清影响决策的问题,再进行后续细化执行,避免推翻重来导致工作量浪费。

  • 活动的目标是什么?

首先明确,本次活动策划的目的为何?品牌推广?拉新促活?营销转化?一般而言,活动是实现部分或整体目标的手段。例如,本季度需要冲刺 3000 万销售额,则围绕该大目标策划的活动的明确目标为:提升销售转化。

  • 活动预期:希望通过活动达到怎样的效果。

开展活动前,无论是通过经验预估或精密推演(此处不展开详述),有一个合理的预期是非常必要的。没有预期,成本也无法合理估算。

  • 活动是否有必要进行?

明确目标、厘清目的后,需要考虑可行性,即是否在现有条件和资源支撑下能够成功开展活动?

例如:

为了提升设计师 UGC 投稿量,我们在 Q3 计划举办一场设计师大赛,需要市场部、培训部、产品技术等多个部门协作完成,并涉及一定的预算投入。下半年市场部需要开展全国巡展,无法提供人力支持;开发团队也有其他 0 号项目正在进行,无法支撑开发支援;公司出于开源节流的考量,此类活动预算过大,现阶段不予考虑,该活动在现阶段不可行,应尽快寻找更合适的替代方案。

  • 活动是否可持续发展、重复利用?

活动的开展必定会占用一定人力甚至开发资源,若活动仅开展一次,则非常可惜。如果将一次性活动发展为长期性质,往往需要前期投入更多的成本,但效果并不确定,风险极大。如何平衡二者呢?

一个经过市场验证的产品功能对于运营而言,就如同打怪升级获得装备一样。

活动,实际上是新产品的前期试探和验证,在策划阶段需具备前瞻性。假设验证活动有效,是否可以重复利用或发展为持续性活动?既然是验证,则涉及产品开发的部分是否可以简化?否则,投入大量人力开发后,验证结果却不理想,运营团队应为此次决策背锅?需要先厘清后再规划活动形式,尽可能降低风险。

充分理解影响目标达成的因素和现状,才能策划出相应的活动、制定预算、建立合理的预期,并为后续分析复盘做好准备。

合适的主题是活动成功的关键,主题必须吸引眼球,让人一眼就能理解活动内容、参与方式以及可获得的利益。核心要简洁明了,例如,下单立减 30 元、第二件半价、免费抽 iPhone X……切忌虚无缥缈、文绉绉的主题。

常见的主题思路多种多样,例如:延续以往主题、参考行业内成功活动、结合社会热点、以目标为导向大胆创新、复 盘过往活动避免重蹈覆辙...

参考竞品也是一种方式,但参考竞品必须深入挖掘精髓,学到要领,适当延伸,否则只会被评价为“抄袭”!

确定主题后,接下来便是确定活动的玩法,至少包含以下几个要素:时间 / 对象 / 简要说明 / 流程 / 规则说明

  • 活动时间,通常以区间格式表达,xx 时间-xx 时间。若时间受严格控制,则精确至分秒。例如双 11 活动限时抢购等。

部分小伙伴无论在方案落地还是对外宣传的活动页面中,都不写年份,其实这是一个不好的习惯。随着时间的推移,无论是自己日后复盘还是活动对外宣传,都会产生模糊不清、甚至引发争议的感觉。

  • 活动对象,明确说明允许参与本次活动的人群和不允许参与的人群。例如周年庆活动,仅限购买了软件的老用户参与。

符合条件的人显然可以参与,不符合条件的人将自行判断。否则,若不进行说明,新用户购买了产品但无法享受折扣,必然引起争议。

  • 对活动主题进行简要描述,用几句话让其他环节的同事明白具体情况,便于他们评估实现难度并对活动有一个初步的整体概念。

例如,下单立减 30 元,是下单后立刻减免还是事后统一返还抵扣券?免费抽 iPhone X 是实时抽取还是固定时间抽取?不同的方案实现难度肯定不同。

  • 对活动流程进行简要又清晰的表述,这是对活动描述必不可少的补充说明。

通常情况下,依托时间轴从预热阶段开始、活动上线、活动间流程(不同玩法节奏不同)、收尾、数据导出等,每个环节都需说明清楚。

必要时还可以辅以流程图,更加清晰明了。

  • 规则说明。所谓无规矩不成方圆,有活动就有规则。前文提到的时间、对象其实都属于规则之一,但通常还有一些“周边规则”需要补充说明。例如,活动期间购买的商品统一在活动结束后的 48 小时内发货;活动商品属于定制类商品,不在 7 天无理由退货范围内......

注意:

1)流程中不要遗漏特殊的极端情况;

2)积累一些“常识”,活动开展多了,很多共通需求点会达成共识并默认通用,无需每个需求都反复说明;

3)可以将活动简要说明提供给客服或关系较好的用户,让他们帮忙查漏补缺;

没有提前推广计划的活动足以让一team 人手忙脚乱。

聪明的运营小伙伴会自己提前准备好表格,列出推广计划:

包括推广所需的物料、标准话术、渠道、标记……;

用户营销策略(什么时间点、给什么人发送什么内容、如何推广、谁来推广);

前期可以先列出大纲,等方案评审通过后再完善具体内容,否则一旦有任何调整,所有物料都需要重新编写,极有可能事倍功半。

费用预算来自整个活动方案涉及的费用支出。人力成本当然也是成本,审批时不一定要写,但心里要有数。

有些活动有具体的费用花费明细,可以提前给出数据。例如,活动的奖品价值 2 万元,推广宣传 2 万元,物料印刷 1 万元,若没有其他支出,那么本次活动费用预算为 2 + 2 + 1 = 5 万元。若预算用于奖金发放,则需注明是否含税。

但有些活动没有办法 100% 给出具体值,例如,销售一个赠送一个价值 100 元的奖品,那么最终的费用支出为 100 实际售出量。那么实际售出量预计有多少?这就要回到前

注:

  • 大部分活动都适用于此模板,但特定类型活动(例如部门协办的线上线下活动)可能有独特方案,且相互交叉。运营人员应在自身方案中明确指明,并在活动前期、中期、后期密切关注,避免问题牵连。

在确保上述信息无误后,可提交相关负责人确认可行性,并必要时由不同工种的组长进行初步需求评审。

根据公司的惯例,需发起需求评审会,邀请相关人员共同确认是否可行。若无问题,则可继续后续环节。

负责人通过基础活动方案后,应细化活动需求,跟进每个环节的落实,必要时使用表格或工具辅助。

1. 活动需求必须包含的内容清单:

  • 活动方案:提交需求时的活动方案 PPT,经需求评审后调整修改,确保方案是最新的(立项后仍可能微调,主要受评审时间的影响)。
  • 活动页面:页面设计交互稿,每个模块的描述(包括模块文字、链接、特殊说明、活动规则)。
  • 活动流程:业务流程图,判断逻辑,遇到的各种情况及提示文字。
  • 其他文字:搜索/分享涉及的页面标签、关键词、描述等。

在团队内,要求运营人员具备基本的产品设计能力和原型、流程图绘制能力。原因有以下几点:

  1. 没人比自己更了解如何准确表达一手策划的活动。
  2. 提高人效并提升整体效率。
  3. 长期锻炼运营人员的产品逻辑思维,让其在规划活动时更为得心应手。

对于涉及复杂产品逻辑的活动(特别是需要后台支持和复杂接口调用的),仍需产品人员协助完成,主要目的是避免破坏既有产品功能。

2. 活动推广方案:

如上文所述,在提出需求前搭建的框架,在需求确认无误后可进一步细化。

3. 活动常识:

  • 活动命名规则。
  • 活动页面规则可灵活配置。
  • 跑马灯等昵称的处理方法和显示规则。
  • 异常情况如何处理?回退方案?
  • 活动黑名单和异常用户防范。
  • 需要其他环节的特殊支持吗?

积累一些“常识”可以帮助在需求文档中省略重复内容,使产品开发等人员更容易了解全局。建议将这些内容整合到原型中,就像第 1 点所述。

在立项前,活动方案必须经过审批,否则在开工后可能因某些层面的审批不通过而导致项目失败。

审批的内容就是细化后的方案。

活动通常涉及费用预算范围、是否需要开发支持、是否需要其他部门支持等因素。审批的层级有所不同,但涉及费用的活动至少需要总监级审批(此处不展开细节)。

方案审批通过后,就需要进行项目立项。立项由项目经理组织。不同公司的项目经理角色设置不同。为了高效,建议运营人员担任项目立项的负责人(运营人员会逐渐发现自己的多才多艺)。

项目立项通常根据活动上线前后涉及的人员来组织立项会议。会议前将细化的需求通过电子邮件发送给相关人员,确保每个环节都有明确的第一和第二负责人。

评审时,每个环节给出完成时间,达成共识。视觉、前端、技术、测试、运维等人员制作排期表,列出时间节点和各个环节负责人要提交的内容。

排期完成后,相关人员建立群组,专门沟通本次活动的相关事项。

每个环节在规定的时间点确认各自环节交付的内容准确无误。

在上线前后从预热、进行中到结尾阶段,推广的落地执行尤为重要。运营人员需要全程掌控节奏,时刻观察活动进展情况,防范突发情况,及时掌握并提交给对应的负责人进行修复。

根据活动的反馈及时调整活动策略也是必要的。

需求调整变化等情况需及时沟通协调。由于突发情况,项目可能延期或某个环节延后,需要及时调整。

活动过程中通常需要与用户运营合作,更新用户标签,精细化用户分层和服务,集中发力,深化运营。

例如创建活动专用群,活动期间统一进群,活动结束后按照既定的社群标签引导用户逐步转移。之后持续进行用户运营。

本次总结是下次开始。

活动效果分析:

  • 活动的预期是否符合?
  • 目标是否达到,是高于还是低于预期?原因是什么?
  • 哪些地方考虑不周?
  • 用户有哪些反馈?如何改善?
  • 活动是否可以复用或延续?
  • 除了活动本身,沟通和项目控制方面是否有优化的空间?

以上。运营之路多艰辛,且行且珍惜。