职场礼仪常识

2024-05-1803:34:55综合资讯0

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伴随着 95 后的陆续入职,我们的团队日益年轻化。

无论是初出茅庐的毕业生,职场经验不到两年的新人,还是还在学习阶段的实习生,初次踏入职场之门的他们尚未有过携手奋斗的经历,未能培养出真正的协作精神,也未接受过系统的职业化训练。

何以见得?

在校园中,你可能身为学生会干部,为毕业晚宴策划和组织过团队协作,有人负责拉赞助,有人搭建舞台,还有人负责节目安排和嘉宾邀请等。

如果学校活动因你招商不力或策划不当而办砸了,你会被开除吗?

而作为一名职场人士,却极有可能面临这种后果。你将面临各种挑战,甚至会承受「毒打」。

因为团队内部存在着强烈的协作依赖和利益关系,因此你的协作界面必须友好。

今天我将分享七点「职场礼仪」供你参考,希望能为你开启职场生涯带来一丝启迪。

1

衣着 Appropriateness

我们从一个看似简单的问题聊起,你对穿衣着装有要求吗?

历史上有这样一个趣事:

1948 年的国民大选,蒋介石是唯一总统候选人,而副总统候选人众多,其中呼声最高的李宗仁被蒋介石认为操纵了舆论,最终当选,令蒋介石十分不爽,遂想找机会让他出丑。

机会很快到来,那就是就职典礼。

李宗仁向蒋介石请示服装事宜,蒋介石建议他穿西装礼服比较合适。于是,李宗仁连夜赶制了一套高档燕尾服。

然而在就职典礼前一天,蒋介石却又改口命令李宗仁,典礼上只能穿军装。李宗仁只得照办。

当日,蒋介石和李宗仁一同现身。蒋介石身着长袍马褂,而身穿军装的李宗仁则像极了跟随的扈从(如下图)。这让李宗仁颜面尽失,沦为笑柄。

职场礼仪常识

(图片来源于网络)

看来,精明的蒋介石深谙此道,准确把握了中国人对于着装的固有心理。

不同场合的着装存在着不同的礼仪等级,穿得越正式,礼仪等级越低。相反,穿得越随性,礼仪等级可能越高。

有些老板会穿着拖鞋和 T 恤来上班,但员工却不能这样做。

为了表示尊重,我们通常要比客户穿得正式一些。

对方穿着休闲,我们就穿商务休闲;对方穿着商务休闲,我们就穿正式的成套西装;对方穿着成套西装,我们可能需要穿燕尾服了。

穿得比对方更加正式,就表明我们对这件事的重视程度更高。

好了,你对穿衣有要求吗?

其实,这些看似简单的问题背后,有一个统一的底层逻辑,那就是:

尊重对方,让别人感到舒适。

2

互动礼仪

请记住,职业化的首要目标,是让别人感到舒适。

什么叫让别人感到舒适?

如果和你合作后,别人还希望继续和你合作,说明你是值得信赖、值得依赖的。

如果对方的感觉是,这个人今后敬而远之,能不打交道就不打交道,那么就说明让他感到不舒服了。

这是衡量一个人职业化程度的重要标准。

那么,如何让别人感到舒适呢?

我们从互动礼仪聊起,由小及大进行探讨。

面对面沟通、微信、企业微信、电子邮件等都是互动的方式。

那么,互动中最基本的礼仪是什么呢?

第一,及时反馈。

什么是及时?

回复消息是一分钟以内、十分钟还是一个小时内才算及时,很难有一个硬性的规定。

我经常全天讲课或开私董会,手机都是被收走的。但我基本可以做到,在企业微信群、电子邮件等各个渠道及平台,不错过大家的重要消息,总能「及时」回复。

这需要基于你个人的判断来确定。

需要及时推进的事情,不要让别人等着你。

如果是通知类消息,对方期待的回应是,已收到。

始终要站在对方的角度,让人感到舒适。

第二,对对方表示尊重。

与客户合作或公司内部合作时,当意见不合时,要充分的讨论和碰撞,尊重「积极的冲突」。

我尊重你的意见,尊重你的为人,也尊重我们的分歧。

在沟通时要记住,我们不一定是对的。

只有这样发自内心,你才会用行动给对方表示尊重。否则,对方可以感受到你的谦虚只是装出来的。

我们最终的目标是一致的。

尊重还体现在许多方面。

例如,我们前面提到的,与客户会面时,你的穿衣风格。

再比如,乘坐车辆时的礼仪。

如果你和你的领导一起乘坐出租车,你会坐在哪里?

你应该主动坐在副驾驶座。

对于五座车来说,右后座是最尊贵的座位。把这个座位让给你的领导,让他感到舒适。

如果由你的领导开车,你会坐在哪里?

你还是应该坐在副驾驶座。

如果你坐在后排,那么你的领导就成了你的司机,他可能会感到不舒服。

如果你的领导开车,你的上级也在场,你会坐在哪里?

这时候,副驾驶座成为剩余座位中最尊贵的。把副驾驶座让给你的上级,方便他们与领导沟通,自己可以坐在后排。

那么,如果你领导开车,你的上级也在场,还有一位女士,你会坐在哪里?

记住,绝对不要让女士坐在左后座,这是一个基本的礼仪。

为什么?

因为乘客一般从右侧上车,如果让穿着裙子和高跟鞋的女士,从右后座挪到左后座,会非常尴尬和不便。

在这种情况下,你应该第一个抢占左后座,避免尴尬。

那么,如果是一辆七座商务车呢?当你和你的领导、上级以及同事一起时,你会坐在哪里?

在七座商务车中,最尊贵的位置是中间排右侧座位,其次是中间排左侧座位。

按照同样的道理,这时你和同事应该率先抢占最后排的三个座位,把中间排的两个座位让给你的上级

撤回讯息时,对方会好奇你撤回了什么。如果你发错了或打错了,可直接重新发送一条修正讯息。

互动礼仪须知

协作以互动为基础,以下是协作礼仪的一些要点:

3

协作礼仪

职业化的另一个目标是促进协作。

协作最基本的一条,承诺的事情一定要做到。

经济学家亚当·斯密在《国富论》中首次提出劳动分工的观点,他强调“分工带来效率”,分工对提高劳动生产率和增进国民财富起到巨大作用。

这句话非常重要,人与人、部门与部门、公司与公司之间是分工协作的关系。

分工也带来一个问题,就是每个人只做自己的那部分,很难“心中装着全局”,但最后每个人完成的部分要拼成一张“全局拼图”。

这就需要你信守承诺。

好比《碟中谍》、《复仇者联盟》系列电影中,主角总是可以在最后一秒拆除炸弹,复仇者们靠默契、相互配合实现目标,虽然电影有极其夸张的成分,但这些协作背后的基石是承诺。是信任。

如果你说,我今天特别忙,不就是没做到吗?我明天做不行吗?

会这样说,因为你觉得这是一件小事,但你没意识到,你手头的这件事,其实是一件大事中的一小块。不管这一块多小,只要缺了,整张拼图都不完整。

如果你确实无法做到,应寻求帮助,或提供调整的余地。

在最合适的时间向大家预警,告知他们你可能无法完成这项任务。将不可预期的影响降到最低。

千万不能空口承诺。

“这事包我身上”,说这句话的人非常随意,第二天酒醒就忘了,但往往听者有心。

满嘴跑火车,是职业化缺失的表现。

一旦出现这样的情况,就会被贴上“不靠谱”的标签。

如果无法承担责任,就很难被委以重任。

协作界面第二点,是准时。

一家公司为什么要统一时间、准时上班?

这是个道理非常简单朴素的问题,为什么?

很大原因是,人与人之间需要协作。

你说你是夜猫子,晚上8点开始上班,但我保证工作到第二天早上,做满8小时。

如果你是一位独立工作者,可以,这是你的自由和选择。

如果你不是独立工作者,你是协作体里的一份子,那么你需要和其他人同时段工作。

你们突然需要沟通时,所有人都处于工作状态,这时才可能产生真正的协作。不然会彼此找不到对方。

虽然现在科技进步了,异地的、跨时区的协作都变得比以前简单了,但它不是最好的方式。

随时随地,同时在一个地方工作,依然是最有效的方式。

除此以外,准时还体现在开会、拜访客户等等很多地方。

当然有意外,也要学会管理意外。

我出差挺多的,一般提前一个半小时到机场,提前一小时到高铁站。

其实,能在家多睡半小时对我来说挺重要的,但我宁愿牺牲掉这半小时。

因为我得把堵车的风险、天气的意外,都纳入自己的范围之内,而不扔给这个世界。

第三点,做好自己的事情。

每个人要做好自己的事情,寻求帮助时,不能把任何人给你的帮助,当成理所应当。

你接受了一个职位,意味着你把这个岗位的责任背在了肩上。你不能找人帮你背。

举个极端的例子,爬山。

乞力马扎罗,5895米。岗什卡,5254.5米技术攀登型雪山。

爬山有一个非常重要的准则,听上去极度不尽人情,就是绝对不要向同伴借东西。

为什么?

因为爬高山、雪山,都是风险非常大的。爬山也很累,大家都只带当天的必需品,水、手杖、最轻的背包,一点补充糖分的零食。

如果你说,对不起,我今天忘了带手杖,想借一个。水喝完了,想借一点。

向导看到,是不允许任何人借给你的。这在爬山时是禁止的。

因为但凡借给你,就增加了这个人在山上死亡的风险。

在山上,任何一样东西都是救命的。

每个人的责任都是自己的,别人不帮你,是理所应当;如果有人帮了你,你要心存感激。

最佳的心态是,你帮助人,是举手之劳不足挂齿,你被帮助,是滴水之恩涌泉相报。

反过来,恰恰是不好的状态。

最后的话

今天,和你分享了润米的“职场礼仪”。

我特别建议,在自己的职业生涯早期,在一个比较成熟的大公司里面待一段时间。

这对你的职业化的能力的培养,会特别有帮助。

缺乏职业化的人,再聪明,也难成大事。

因为他只能依靠自己单打独斗的能力做事,无法和很多人一起工作,也难以维持和别人之间的关系。

公司不是家,是一个战斗单元,是一群人在一起,浴血搏杀,实现共同的愿景和目标。

战斗单元是为了达成一个目标而存在的,而一群人一起完成目标,就需要协作。彼此包容、彼此补位、彼此支持。

记住,职业化最重要的目标,是让别人觉得舒服。

让跟你协作的人觉得舒服,因此你就能赢得更多人的协作。

祝:穿对做对,工作顺利。

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