在撰写论文或处理工作文档时，经常需要设置目录。对于篇幅较长的文档，手动逐页添加目录项会非常繁琐。本指南将介绍一种简单易行的 Word 文档自动生成目录的方法。
一、设置标题样式
- 选择需要作为目录项的文本内容，右键点击并选择“段落”。
- 在“大纲级别”选项中，选择适当的级别：“1级”表示一级标题，“2级”表示二级标题，依此类推。
二、新建目录页
- 按住“Ctrl + Enter”键新建一张空白页，作为目录页。
三、插入目录
- 将鼠标光标定位在目录页上。
- 点击“引用”选项卡，找到“目录”组。
- 选择所需的目录格式。
四、预览和更新目录
- 插入目录前，可点击“视图”选项卡中的“导航窗格”，查看已设置好的目录结构。
- 确认无误后，再插入目录。
- 若需后续更新目录，可选中所有目录项，右键点击并选择“更新域”。
五、避免格式混乱
- 将其转换为 PDF 格式，以确保发送给其他人员时不会出现格式混乱的问题。
- 可使用 PDF 转换工具，如 PDF 转换大师，快速转换文档格式。
希望本指南对大家有所帮助。如果您有其他更有效率的 Word 文档自动生成目录方法，欢迎分享。
