wps生成目录

2024-05-1905:19:49综合资讯0

使用WPS自动生成目录

随着信息化时代的到来,WPS已经成为人们撰写论文和方案的必备工具。通常情况下,我们会先撰写论文或方案的内容,然后再处理目录。许多使用者由于不知如何使用WPS中自动生成目录的功能,只能手动制作目录。如果内容或格式发生变更,会造成目录和正文内容不一致,需要再次修改。

针对这一问题,本文将介绍一种简便的WPS自动生成目录方法(适用于WPS 2019版本)。

1、打开"WPS文字",并在"开始"选项卡中预览软件提供的样式模板,选择符合需求的样式。

WPS样式模板

2、如果预设的样式不满足需求,可以在"新样式"中新建符合自身要求的模板。

新建样式

3、添加所需的样式类型并备注名称,方便识别。

添加样式

字体:一般使用宋体或黑体,也可使用楷体。

字号:新建样式时,注意字号设置应从大到小,区分各级别的字体大小。一般默认"加粗",尽量避免"倾斜"(影响美观)。

注:

①保存编辑的模板,方便以后使用。

②如果对标题内容有更多要求,可以点击方框左下角的"格式"。

格式设置

③"字体"设置无需赘述,重点介绍"段落"。

段落设置

对齐方式:通常使用左对齐。

特殊格式:在设置分级标题时,第一、二级格式默认为"无","段前、段后"选择"0"。第三级设置"首行缩进两个字符",增强层次感。更高级别的标题可根据需要进行搭配。

行距:一般使用单倍或1.5倍,少数使用2倍。

4、设置完成后,务必保存。否则一切努力将付诸东流。

5、使用"标题1"、"标题2"、"标题3"分别定义文章中的各个标题。例如,将光标置于大标题,然后点击标题1,即可定义。同理,中标题对应"标题2",小标题对应"标题3",依次类推。

6、定义完成后,即可生成目录。将光标移至文章开头要插入目录的位置,依次选择"插入"→"引用"→"目录"。出现弹窗后,点击"确定"即可。

生成目录

7、内容修改后,需要更新目录。方法是:选中整个目录并变为蓝色,在目录区域内点击"更新目录",在弹窗中选择"更新整个目录",然后点击"确定"即可。