必备的 10 个 Excel 函数
Excel 中的函数数量众多，掌握所有函数几乎不可能，也不必要。对于不同的行业和部门，对函数的需求也不同。以下 10 个函数是部分行业和部门从业人员必备的：
一、Sum 函数 (求和)
功能： 计算范围内数字的总和
语法结构： `=Sum(值或单元格区域)`
示例： 计算员工的月薪总和：
在目标单元格中输入公式：`=SUM(G3:G12)`，然后按下 `Ctrl` + `Shift` + `Enter`。
二、If 函数 (条件判断)
功能： 判断某个条件是否成立，成立则返回一个值，不成立则返回另一个值
语法结构： `=IF(判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值)`
示例： 判断月薪大于 4000 元则返回 "高"，大于 3000 元则返回 "中"，否则返回 "低"：
在目标单元格中输入公式：`=IF(G3>4000， "高"， IF(G3>3000， "中"， "低"))`。
三、Lookup 函数 (查找)
功能： 从单行、单列或数组中查找一个值，返回其位置
示例：
（一）向量形式
功能： 从单行或单列中查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值
语法结构： `=Lookup(查找值，查找值所在的范围，[返回值所在的范围])`
示例： 查询员工的月薪：
1. 对数据源按 "员工姓名" 列升序排序。
2. 在目标单元格中输入公式：`=LOOKUP(J3， B3:B12， G3:G12)`。
（二）数组形式
功能： 从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值
语法结构： `=Lookup(查询值，查询范围)`
示例： 查询员工的月薪：
1. 对数据源按 "员工姓名" 列升序排序。
2. 在目标单元格中输入公式：`=LOOKUP(J3， B3:G12)`。
优化形式（单条件查询）
使用 Lookup 函数时，重复排序较为繁琐，可优化处理。
目的：查询员工的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1，0/(B3:B12=J3)，G3:G12)
解读：
1、公式的本质仍为向量形式，查询值为1，查询范围由“0”和“错误值”组成的新数组构成……。
2、查询范围：0/(B3:B12=J3)，若 J3 和 B3:B12 范围中的值相等，返回1；否则返回0；0/1=0，0/0 返回错误值。Lookup 函数查询时，找不到对应的查询值，自动“向下匹配”，原则为：小于或等于查询值的最大值作为当前的查询值。故仅有0符合条件，返回0所对应位置的值，得到查询结果。
优化形式（多条件查询）
目的：查询员工在“已婚”和“未婚”时的工资。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1，0/((J3=B3:B12)(K3=E3:E12))，G3:G12)。
解读：
当两个条件都为真时，其乘积也为真，其中一个为假或两个都为假时，其乘积也为假。所以多条件查询和单条件查询的原理相同。
多层区间查询
目的：查询“月薪”对应的等级，≥4000的为“高”；≥3000且＜4000的为“中”，＜3000的为“低”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(G3，$J$3:$K$5)。
解读：
此方法应用了 Lookup 函数的数组形式和“向下匹配”的特点。
Vlookup 函数
功能：查找工作表区域首列满足条件的元素，并返回选定单元格的值。
语法结构：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，匹配模式)。
匹配模式有两种：0 为精准匹配，1 为模糊匹配。
常规查询
目的：查询员工的“月薪”。
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修改版方法：
在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(CONCATENATE(I3， J3)， IF({1， 0}， B3:B12 & D3:D12， F3:F12)， 2， 0)，并用 Ctrl+Shift+Enter 填充。
修改版解读：
1、当查询条件有多个时，用连接符“&”连接，对应的查询范围也用“&”连接。
2、CONCATENATE 函数将单元格 I3 和单元格 J3 的值连接在一起，形成联合查询条件。
五、Excel工作表函数：MATCH
功能：返回在数组中与给定值匹配的相对位置（区分大小写）。
语法结构：=MATCH(查找值， 查找范围， [匹配模式])，其中“匹配模式”有 -1、0、1 三种，分别表示：“大于”、“等于”、“小于”。
目的：根据“员工姓名”查找其在对应列中的相对位置。
修改版方法：
在目标单元格中输入公式：=MATCH(I3， B3:B12， 0)。
修改版解读：
此处的位置相对于“查找范围”的大小，具体取决于“查找范围”的范围。
六、Excel工作表函数：CHOOSE
功能：根据指定索引值从参数中选取相应的值或执行操作。
语法结构：=CHOOSE(索引值， 表达式 1， 表达式 2，... 表达式 N)；当“索引值”超出“表达式”的个数时，返回错误值。
目的：根据“索引值”返回相应的“员工姓名”。
修改版方法：
在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(I3， B3， B4， B5， B6， B7， B8， B9， B10， B11， B12)。
七、Excel工作表函数：DATEDIF
功能：计算指定日期区间内的差值。
语法结构：=DATEDIF(起始日期， 结束日期， 单位)，常用的单位有“Y”、“M”、“D”，“Y”表示年，“M”表示月，“D”表示日。
目的：计算距离 2021 年元旦的天数。
修改版方法：
在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY()， "2021-1-1"， "D")。
修改版解读：
TODAY() 函数返回当前日期，随着时间的推移，会自动更新。
八、Excel工作表函数：DAYS
功能：返回指定日期区间内的天数。
语法结构：=DAYS(结束日期， 起始日期)。
目的：计算距离 2021 年元旦的天数。
修改版方法：
在目标单元格中输入公式：=DAYS("2021-1-1"， TODAY())。
修改版解读：
DAYS() 函数的参数必须是日期格式，并且“结束日期”应在“起始日期”之后。
九、Excel工作表函数：FIND
功能：在指定字符串中查找另一个字符串的起始位置（区分大小写）。
语法结构：=FIND(查找字符串， 源字符串， [起始位置])；省略“起始位置”时，默认从源字符串的第一个字符开始查找。
目的：提取“员工编号”中“-”的位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=FIND("-"，C3)。
解读：
也可以用公式：=FIND("-"，C3，1)来实现，省略参数“起始位置”时，默认从第一个字符开始。
十、Excel工作表函数：Index
功能：返回指定区域中指定行和列交汇处的值或引用。
语法结构：=Index(数据范围，行，列)，省略参数“列”时，默认值为1。
目的：返回相应行的“员工姓名”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:B12，J3)。