在日常生活中或职场上,我们经常遇到这样的情况:我发现与某人沟通困难,说话总吵架。
例如:
每次小长假回家与父母一讲话就吵架,他们总觉得我的想法幼稚,但我所说的都是经过深思熟虑的。
我和隔壁部门的同事总是意见分歧。跨部门合作时磕磕绊绊,他提出的方案我认为毫无可行性,而我的方案也总是被他否定。
我和男朋友经常为某个问题争执不休,上次只是因为讨论汤圆是肉馅好吃还是芝麻馅好吃差点闹到分手,我和他完全没有沟通的欲望。
以上情况,用成语叫做“鸡同鸭讲”。
无效沟通极大地破坏人际关系。我们每天都需要与不同的人交流,可能是为了增进感情,也可能是为了合作做事。无效沟通的情况非常常见。
当我们遇到“鸡同鸭讲”的情况时,该如何处理呢?
今天整理一些建议,供大家参考。
首先要说明的是:
在沟通无效或困难的情况下,我始终认为我们应该主动解决问题,即寻找建立有效沟通的突破口,让自己获得更多有效信息。这个前提的意思是让自己主动一点。
第一步,判断当下沟通是否有必要。
我们的时间有限,尤其是在工作学习中,你需要判断:
当下问题是否需要沟通。当下问题是否需要与眼前对象沟通。当下问题是否需要立即沟通。
前两个问题解决沟通的合理性,后一个问题解决及时性。如果三个问题中有一个是NO,那么我建议你闭ปาก,先自己处理当下问题。简单来说,就是我一个人能够处理好当下情况,就不需要获得别人的意见。
减少本质上无效的沟通,你会发现沟通会轻松很多。
第二步,不同的对象有不同的沟通方式。
这是我们在沟通时必须面对的,不同的人有不同的方式。
我们与长辈沟通可以概括为,少说自己,多提问题,顺着来听TA说。
与长辈聊天会产生明显的代沟,聊着聊着可能就出现你讲你的,我讲我的,所以很多时候最终结果是大家都觉得“我对,你不对”。
我们与同龄人之间的沟通可以概括为,就事论事少说人,三个回合达不成一致的事情就停止讨论。
我们与同龄人的聊天基本上是工作中与同事交谈,生活中与朋友交谈,前者主要是解决问题,后者主要是联络感情,后者肯定是比较轻松的。讨论事情的情况肯定会比讨论人的情况多。同时如果大家讨论问题得不出结论,那么大家一定是对这件事的认知本质上有偏差,这个时候“我想说服你”这个念头本身就很危险,所以三个回合就是给自己一个时间节点,如果达不成一致,我建议可以稍微换个话题或暂时不说当前的问题。
这样的分类还是太大了一些,比如与恋人聊天,多聊聊感受,像昨天文章提到的,批评的时候批评事情,夸奖的时候夸奖对方,这些都是实用的技巧。
第三步,沟通最重要的目的是什么。
沟通最重要的目的是传递信息,不是改变对方,也不是必须获得对方认同认可。这点大家一定要注意,我们能把信息准确无误地传递给对方,这其实在大多数场景下就已经够了。
如果对方没有意识到信息的关键点,你可以继续给对方强调一下。
平和、友善地与别人交谈,比带着情绪交谈更容易传达信息。
说了这么多,鸡同鸭讲其实不可怕,可怕的是鸡非得要和鸭说话,而且鸡还必须要说服鸭。
今天是星期一,大家还是要多注意身体健康。
我在成都,和大家说晚安。