excel表格基础教程

2024-05-2801:19:09综合资讯0

新手上路,不容错过的10个Excel小技巧

让你工作学习事半功倍

  1. 一键标记不及格分数

    操作方法:
    选中待标记单元格,按下Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【自定义】,在【类型】栏输入:[蓝色][>=60];[红色][<60],点击【确定】即可。

  2. 快捷设置字体大小

    操作方法:
    选中待调整字体的单元格,在【字体】右方的文本框中直接输入所需大小,再按回车键即可。

  3. 批量调整工作表页面设置

    操作方法:
    按住Shift或Ctrl键同时选择或单击要调整的工作表,然后在【页面布局】选项卡中进行相关设置。

  4. 批量减去指定数值

    操作方法:
    在空白单元格中输入需要减去的数值并复制,选中待处理单元格,右键选择【选择性粘贴】,在弹出的对话框中选择【运算】-【减去】,即可批量减去指定数值。

  5. 搜索特殊字符(星号)

    操作方法:
    选中待搜索区域,按Ctrl+F调出【查找和替换】对话框,在【查找内容】框中输入:~,点击【全部查找】即可找到所有包含星号的单元格。

  6. 函数参数中使用F4锁定单元格

    操作方法:
    在函数公式中,选择参数时按F4,可以锁定单元格引用。连续按下F4,可以切换不同的引用方式。

  7. 合并单元格内容

    操作方法:
    在目标单元格输入公式:=A1&B1&C1&...(其中A1、B1、C1为需要合并的单元格),按回车键即可。

  8. 区域快速插入

    操作方法:
    选中待插入的区域,按住Shift键拖动即可将区域插入指定位置。

  9. 规范不规范日期

    操作方法:
    选中待规范的日期区域,进入【数据】-【分列】,在【文本分列向导】中依次点击【下一步】,选择【日期(YMD)】即可将其转换为标准日期格式。

  10. 巧用辅助列制作工资条