离职宣言：终止劳动关系的一种书面通知
实际上，这个问题的表述并不准确。
哪里不准确呢？“离职申请”这个说法本身，就对我们这些想要离职的人不利。稍后我会解释这个问题，现在先看一个简单的离职报告范文。之后再逐一解释为什么这么写。
01
一个简单的离职报告范文
尊敬的各位领导：
由衷感谢公司及诸位领导于在职期间对我的培养和指导，使我在公司名称的在职年数年里获益良多，得到了充分的学习和成长。
个体与企业的缘分总是有限的。出于个人原因，我决定于离职日期（离职报告日期后30天）正式终止劳动关系。为了不耽搁工作的正常开展，请尽快选拔人选进行工作交接。
在此之前，我将一如既往地推进手头工作，并整理好需要交接的材料和工作，最终连同工作交接清单一并交接给新同事，并发送一份给直属领导姓名（我的直属领导）备份。请各位领导放心。
如果工作交接顺利，在离职日期（离职报告日期后30天）之前得以顺利完成工作，公司评估后我可以提前离职，我也随时可以办理离职手续。
如遇其他未尽事宜，请联系我协商解决。
部门：部门名称
姓名：姓名
日期：离职报告日期
02
为何离职时需要撰写离职报告
此前已分享过关于撰写离职报告注意事项的内容，但很多读者朋友会提出疑问：我想离职就离职，为什么要写离职报告？
虽然《劳动合同法》保护劳动者的诸多权益，但在离职方面，严格来说，确实不是你想走就走的事。
很多人看似辞了职就不过来上班，可能是因为他们的工作岗位相对简单基础，例如工厂流水线工人、便利店或超市理货员等。在寻找下一份工作时，这类岗位并不需要前一家公司的离职证明，人员流动性较大，公司也不可能花时间精力追究这些离职员工的责任。
《劳动合同法》第三十七条明确规定：
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
这意味着，如果您是已转正的员工，想要离职时，提前30天以书面形式通知公司是您必须履行的义务。
怎样“书面通知”？当然就是撰写离职报告。
03
为何离职报告要像前面范文里那样撰写，有何讲究
您的离职报告当然不必与我提供的范文逐字逐句相同，但有几个重点必须把握：
第一，离职报告的标题要么不写，要么写“离职报告”、“辞职信”、“辞职通知”等，切记不要使用“离职申请”之类的字眼，因为《劳动合同法》规定的是“通知”，您“申请”公司和领导有理由认为这不是通知，而是一个需要他批准的请求。
使用“离职申请”一类的字眼会有怎样的后果？如果您在写完离职信30天后想离职去新公司上班，但公司想让您再多留一段时间，写了“申请”的，很可能不会被认为是提前30天“通知”了公司。
同理，在离职信的结尾，也不要写“请领导批准”之类的话。
第二，离职理由不必写得特别具体，但一定要突出是“个人原因”。离职信对于员工来说，是证明自己履行了提前30天通知公司的义务，而对于公司来说，则是证明员工离职是他主动提出的解除劳动合同，不存在需要公司支付离职补偿金的情形。在收到离职报告时，领导和HR都会检查这一点。
第三，日期一定要写清楚。关于日期的最低要求是，要在落款处清楚地写上撰写离职报告的日期，更好的做法是在正文中把您准备离职的日期也明确写出来。
第四，因为没有“申请”、“请批准”等字样，甚至在标题中还写了“通知”，如果只有干巴巴的几句重点，就会让整个离职报告显得比较生硬。所以可以在其中穿插一些感谢公司和领导，以及后续工作安排等事项，让整个文字看起来无可挑剔。
第五，离职报告写完提交领导后，记得留下证据，特别是纸质的放在领导办公桌的情形，最好拍照，然后在即时通讯信息中提醒领导，收到领导回复后截图保存。