应用文写作指南
应用文的类型与常见格式
应用文是日常生活中常用的文体,以实用为目的。常见类型包括:
书信
- (1) 称呼:顶格写,后加冒号。
- (2) 正文:空两格写起,可分段。
- (3) 结尾:写“此致”或“祝”等,另起一行写祝颂语。
- (4) 署名:写在祝颂语后。
- (5) 日期:写在署名下一行。
请柬
- 具有书信特点,额外说明出席时间、地点。
- 用语客气有礼貌。
启事
- (1) 标题:居中写“XX启事”。
- (2) 正文:另起一行空两格写内容,包括原委、目的、要求等。
- (3) 署名。
- (4) 日期。
通知
- (1) 标题:居中写“通知”。
- (2) 称呼:顶格写被通知方。
- (3) 正文:另起一行空两格写内容,包括会议内容、时间、地点等。
- (4) 署名:在正文下方写发布单位。
- (5) 日期:写在署名下一行。
简讯
- (1) 标题:概括内容。
- (2) 导语:极简明地概括基本内容。
- (3) 主体:具体清楚,层次分明。
- (4) 结尾:小结内容。
广播稿
- 与一般报刊格式相似,但语言通俗口语化。
- 避免音同字不同或因标点造成误解。
申请书
- (1) 标题:括事由和文件名称。
- (2) 正文:申请原因、事项、理由、要求。
- (3) 结尾:署明申请者和日期。
说明文体的格式
说明书
- 说明介绍工农业产品、资料等。
- 两种形式:条款式和短文式。
- 实用性、科学性、突出特点、语言通俗简明。
广告
- 商业广告和公益广告两大类。
- 商业广告:标题、正文、联系方式。
- 公益广告:突出主题鲜明性、语言文学性。
应用文写作原则
- 实用性:满足特定需要。
- 得体性:针对特定对象和场合,措辞恰当。
- 明晰性和简洁性。
- 适度使用习惯用语和惯用文言词语。
编辑:心台