一、条据摘要
条据是一种契约书，在当事人交往时，由写条人向对方提供。
条据可分为两大类别：证据性条据和描述性条据。证据性条据包括收据、提货单、借据和欠条等。描述性条据包括请假条、备忘录等。前者通常称为单据，后者通常称为备忘录。
（-）条据格式和编写规范
标准编写方式通常遵循以下顺序：“条据名称——对方称谓——正文内容——结束语——写条人签名及日期”
（1）在条据页面顶部居中，使用较大的字体书写条据名称，如“借条”、“请假条”等。
（2）对于描述性条据，在条据名称下方，单独一行书写对方的称谓。称谓应居中书写，并在后面使用冒号“：”引出正文。对于证据性条据，通常不写称谓。
(3)在称谓下方几行处，书写正文内容。正文第一行，空两格开始书写。
（4）对于描述性条据，在正文完成后，空两格另起一行书写结束语。结束语可以使用“此据”、“特此请假”等措辞。也可写上“此致”和“敬礼”。若第一行使用“此致”，则第二行顶格写“敬礼”；若前面未写称谓，则此处可写“此致×义”。证据性条据通常不写结束语。
（5）在条据页面右下角，书写写条人的姓名或单位名称并加盖公章，以及年、月、日。
（二）条据编写注意事项
证据性条据和描述性条据的编写方式不同。证据性条据通常在对方确认或事情办结后编写，作为凭证。描述性条据通常在编写后对方才知晓。证据性条据一般不写称谓，而描述性条据则需要写称谓。
（1）总体而言，条据应简要说明以下内容：给谁写的、写了什么、谁写的、什么时候写的。
(2)在证据性条据中涉及金额时，应使用大写。涉及金额的，尾部应加上“正”字。如果数字写错，需要改正并加盖公章或重新填写。
（3）涉及物资时，需要写明其规格大小和质量状况。
(4)某些条据需要添加一些解释性文字。例如，借用公物时，需要说明借用原因和归还日期；请病假时，需要说明病因和病假时间，并附上医疗机构证明。
(5）许多单位在编写条据时，会使用特定的表格。需要按照既定的表格填写。请事假时，大多数单位需要审批后才能生效，应提出“请批准”的请求。
(6)书写要求：使用毛笔或钢笔书写。墨水颜色为黑色或蓝黑色。字迹端正、清晰。
二、条据样本
（—）证据性条据样本
借据
借条
借条、借据、收据
（二）描述性条据样本
