wps邮件合并

疫情防控，打造高效办公利器：WPS邮件合并
前言
随着疫情防控的深入，各地严格管控人员出入。企业复工也面临着种种挑战，其中之一就是要为每位员工打印开工证明。
复制粘贴，效率低下
面对500名员工的开工证明，传统的手动复制粘贴方式不仅耗时费力，还容易出错。如果每个信息拷贝需要1分钟，则需要消耗整整500分钟！
WPS邮件合并，5分钟搞定
对于重复性劳动，WPS中有一个神奇的技能——邮件合并。利用邮件合并，我们可以在5分钟内完成500名员工的开工证明。
操作步骤
以WPS文档为例，操作步骤如下：
1. 准备数据源
准备一个Excel表格，包含员工姓名、性别、身份证号、工作岗位等信息。
2. 打开开工证明模板
打开领导提供的开工证明Word文档。
3. 插入合并域
将光标置于姓名后的横线上。
点击“引用”标签下的“邮件”选项。
点击“插入合并域”，选择“姓名”，插入合并域。
同理插入“性别”、“身份证号”、“工作岗位”等合并域。
4. 合并到新文档
点击“邮件合并”选项卡下的“合并到新文档”。
弹出对话框，点击“确定”。
开工证明就自动生成了！员工的信息已自动填充到相应位置。
总结
邮件合并技巧可以大幅提升重复性劳动效率，节省大量时间。当遇到类似任务时，不妨利用网上资源，搜索批量完成技巧。
“邮件合并”还能应用于批量打印证书、各类通用证明等场景。小伙伴们，记得收藏这个高效技能哦！