在办公环境中,Excel 会自动保存最近编辑的文件,方便你通过“打开”菜单快速找到它们。
对于记忆较差的用户,此功能尤为实用,因为它消除了在计算机上查找文件的麻烦。
如果你经常为找不到文件而烦恼,以下内容将为你提供帮助。
Excel 拥有一个记录已使用文件的存储机制,我们要学习如何有效利用此方法,快速找到曾经编辑过的文件。
涉及两个对象:RecentFiles 和 RecentFile
这两个对象看似类似,但前者实际上是后者的集合。
使用方法
Application.RecentFiles
该对象必须在 Application 下使用,表示 Excel 应用中的对象。
若要查看文件数量:
Application.RecentFiles.Count
在对象后添加属性(.Count)即可。
使用以下代码访问特定文件:
Application.RecentFiles.Item(1)' 其中 1 代表第一个文件
若要设置文件数,请使用以下代码:
Application.RecentFiles.Maximum = 8
数字 8 代表最多可以查看 8 个最近打开的文件。
请注意,文件数量因 Excel 版本而异。例如,2016 版 32 位最多支持 50 个文件。
上图展示了一个示例,将最近打开的 Excel 文件以列表的形式列出,双击文件名即可打开文件。
此功能十分实用,使用起来也非常方便。
你可以添加一个文本框来自定义打开的文件数。
显示文件按钮代码
双击列表框功能代码
此小功能十分便捷,尤其是在办公时,为文件打开提供了另一种方式。
虽然此功能在 Excel 菜单中也可用,但使用起来可能没有如此快捷,因为 Excel 设置的文件数量是固定的,无法灵活查看更多。