相信大家在编辑 Word 文档时,都曾遇到过令人抓狂的情况:辛苦编辑完成文档后,却发现末尾留下了讨厌的空白页,想删除却不知从何下手。别担心,今天就来为大家献上几招快速删除 Word 空白页的方法,让你轻松搞定这个小麻烦!
方法一:Shift 键删除空白页
将光标定位在文档末尾,然后按住「Shift」键不放,鼠标单击选中空白页面,最后按下「Backspace 或 Delete」键即可轻松删除。
方法二:分页符删除空白页
有些空白页,即便使用了 Shift 键删除法也无法删除,这时就要考虑是否是插入了分页符导致的。
分页符通常不易被发现,我们可以选择菜单中的「开始」-「段落」,再点击「显示编辑标记」,即可查看隐藏的「分页符」。
将光标移至「分页符」前面,按下「Delete」键,即可轻松将其删除。
方法三:表格删除空白页
如果是以表格结尾而产生的空白页,我们可以尝试调整表格大小。
通常情况下,这种情况是因为表格占据了整整一页,导致最后一个回车在第二页无法删除,从而形成了空白页。
我们将表格缩小一点,再按「Backspace」键,即可轻松删除空白页。
方法四:段落行距删除空白页
如果以上方法都无法解决,也可以尝试调整段落行距。
将光标定位到空白页处,鼠标右键点击「段落」,将「行距」设为「固定值」,「设置值」设为「1 磅」,点击「确定」按钮,也可以删除以表格结尾的空白页。
方法五:查找替换删除空白页
如果文档中出现了大量的空白页,可以使用替换功能来批量删除。
按「Ctrl+H」键打开查找替换窗口,在「特殊格式」中选择「手动分页符」,最后点击「全部替换」,即可一次性删除所有空白页!
注意:此方法仅适用于被隐藏的“分页符”导致的空白页,其他原因产生的空白页则无法使用。
Word 删除空白页的 5 个方法,1 秒搞定!大家学会了吗?