两种自动更新“第几页/共几页”页码格式的方法
在 Word 中,插入“第几页/共几页”格式的页码,无需手动输入并担心更新问题。本文介绍两种简单方法,实现页码格式设置和自动更新。
方法一:利用页码格式和文字添加
1. 插入页码: 打开 Word 文档,依次点击【插入】-【页码】-【页面低端】-【加粗显示的数字2】,插入“n/n”格式的页码(例如:1/2)。
图1
图2
2. 添加文字: 将光标定位到页码数字之前,例如“1/2”之前的空白处,输入“第”,在“/”之后输入“共”和“页”。例如,将“1/2”修改为“第1页/共2页”。
图3
3. 关闭页眉页脚: 点击【页眉和页脚工具/设计】-【关闭页眉页脚】。
图4
完成以上步骤后,所有页面将显示“第几页/共几页”格式的页码,并随页面增减自动更新。
方法二:使用域代码插入总页数
1. 插入简单页码: 点击【插入】-【页码】-【页面低端】-【普通数字2】,插入简单数字格式的页码。
图5
图6
2. 添加文字和域代码: 在页码数字前后添加文字,例如将“1”修改为“第1页,共页”。 然后将光标定位在“共”和“页”之间,点击【页眉和页脚工具/设计】-【插入】-【文档部件】-【域】。
图7
3. 设置域参数: 在弹出的“域”对话框中:
- 域名: 选择“NumPages”。
- 域属性-格式: 选择“1, 2, 3...”。
图8
点击【确定】,文档将在“共”和“页”之间插入总页数。
4. 关闭页眉页脚: 点击【页眉和页脚工具/设计】-【关闭页眉页脚】。
图9
图10
完成以上步骤后,所有页面将显示“第几页,共几页”格式的页码,并随页面增减自动更新。