在工作中,我们经常需要填充序号,手动填充太费时费力。别担心,Excel 提供了自动填充功能,让你轻松搞定!
比如,老板给你一份几百行的数据,需要你给它们编号。
▲ 其中一部分数据
别慌!我们可以使用“自动填充”功能。具体方法如下:
数字填充
❶ 在“序号”列第一个单元格输入“1”,第二个单元格输入“2”;
❷ 选中这两个单元格,鼠标移至区域右下角,变成十字填充柄后,双击填充即可。
注意,双击填充的前提是“序号”右边有数据,如果没有数据,就需要下拉填充。
如果数据行数很多,下拉填充很容易出错。这时,我们可以使用“序列填充”功能。
❶ 在 A2 单元格输入“1”,然后在【开始】选项卡下找到“编辑”-“填充”,单击“序列”;
❷ 在弹出的窗口中选择“列”、“等差序列”,设置“步长值”和“最终值”,确定。
设置完成后,你就完成了序列填充!
不清楚的同学,可以参考下图的操作演示:
(为了演示,这里设置“步长值”为 1,“最终值”为 100。)
除了“等差序列”,你还可以使用“等比序列”、“日期”和自动填充。现在,我们来学习一下“日期填充”和“字母填充”。
日期填充
选择“日期填充”后,右侧的“日期单位”就会变为可选状态,你可以填充“日”、“工作日”、“月”和“年”。
举个例子,你想填充连续的工作日,可以:
❶ 在 A1 单元格输入起始日期(标准日期格式),保持选中状态;
❷ 接着在【开始】选项卡下找到“编辑”-“填充”,单击“序列”;
❸ 在弹出的窗口中选择“列”、“日期”,设置“日期单位”为“工作日”,并设置“步长值”和“最终值”,确定即可。
是不是很简单?
其他日期单位的填充方式类似,你可以根据自己的需要进行尝试。
字母填充
现在我们来学习字母填充,需要用到函数。
先来看看大写字母序列填充:
在目标单元格中输入以下公式,然后下拉填充即可~
Excel 填充序列(Excel 填充方式有哪些)
公式解析:
使用 ROW 函数返回被引用的行号 65,然后使用 Char 函数将其转换为相应的字母。
小写字母序列填充:
操作方法与上述相同,但需要修改公式:
PS:大写字母 A 的 ASCII 码为 65,依次递增;小写字母 a 的 ASCII 码为 97,也依次递增。
总结一下
本文介绍了 3 个 Excel 填充序列的知识点:
- ❶ 数字填充
- ❷ 日期填充
- ❸ 字母填充
如果字母填充是从其他列开始的,例如 C 列,该如何修改公式?
欢迎在留言区留下你们的答案~