在日常工作中，我们经常需要对数据进行排序，例如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔画对领导姓名排序等等。接下来，我们将详细介绍如何在 Excel 中进行排序操作。
1. 常规排序
假设我们要对下图中的金额数据进行从高到低的排序。
我们可以选择两种方法进行排序：
方法一：右键菜单排序
单击需要排序的列（D 列）中的任意单元格，右键点击，选择“降序”。“降序”表示从大到小排序，而“升序”则表示从小到大排序。
值得注意的是，排序操作不会影响其他列的数据，每行中的记录会自动跟随排序。
方法二：功能菜单排序
单击需要排序的列（D 列）中的任意单元格，选择“数据”选项卡，点击“降序”按钮。
右键菜单中还提供其他排序方式，例如按单元格填充颜色排序、按字体颜色排序以及按图标排序。
2. 多列排序
如果需要对数据进行多列排序，例如按照年份和金额分别排序，我们可以按照以下步骤操作：
1. 点击优先级别低的列（“金额”）中的任意单元格，选择“数据”选项卡，点击“降序”按钮。
2. 然后，点击优先级别高的列（“年份”）中的任意单元格，选择“数据”选项卡，点击“降序”按钮。
这样，数据就会先按照年份排序，再按照该年份下的金额从大到小排序。
3. 随机排序
为了实现数据的随机排序，我们可以借助于 Excel 的随机数函数 RAND()，并结合排序操作：
1. 在空白列中输入公式“=RAND()”，并将其下拉至需要随机排序的区域。
2. 对该列进行多次排序操作，每次操作都会生成不同的随机数，从而实现数据的随机排序。
4. 使用“排序”对话框
当需要进行多列排序且列数较多时，我们可以使用 “排序” 对话框来进行操作。点击“数据”选项卡，选择“排序”，或右键点击需要排序的区域，选择“排序”。
例如，我们要按照年份、分类和金额进行排序，就可以在对话框中依次设置排序条件。
5. 按职务排序
除了数值排序，我们还需要根据职务进行排序。但 Excel 并不知道每个职务的级别，因此需要我们先定义一个自定义序列，告诉 Excel 排序的顺序。
1. 在单元格中输入自定义的序列，例如“董事长、总经理、副总经理、部门经理、普通员工”。
2. 选中序列，点击左上角的“文件”按钮，选择“选项”，打开“Excel 选项”对话框。
3. 在“Excel 选项”对话框中，点击“高级”，选择“常规”，点击“编辑自定义列表”按钮。
4. 在“编辑自定义列表”对话框中，点击“添加”，将自定义的序列添加到列表中。
5. 点击“确定”按钮，返回 Excel 工作表。
现在，就可以按照自定义的序列对职务进行排序了。
6. 按笔画排序
在某些情况下，需要按照汉字笔画进行排序。例如，多个副乡长级别相同，需要按照姓名笔画排序。
由于 Excel 默认不支持笔画排序，我们需要借助于专门的工具或宏来实现。
今天的分享就到这里啦，希望大家度过美好的一天！