HR 同行们，你们在报销单据时，是否曾遇到过被财务嫌弃或退回的情况？
例如，你们是否遇到过“分项之和不等于合计数”或“合计数与发票数不一致”的问题？
如果遇到过，这篇信息或许对你有所帮助！
工作场景：财务要求 HR 将发票的金额和税额，按照人数分别平摊至各部门。
很多同行会直接在表格中使用公式进行计算，例如在 D3 单元格中输入 =8305.9/107C3，在 E3 单元格中输入 =498.35/107C3，并进行填充。但这会导致“分项之和不等于合计数”的问题，因为四舍五入后的误差累积，最终导致合计数与实际发票金额产生微小的偏差。
为了解决这个问题，我们可以利用 Excel 的 round 函数。在 E3 单元格中输入 =round(498.35/107C3, 2)，并填充所有单元格，这样就可以将计算结果精确到小数点后两位，确保“分项之和等于合计数”。
round 函数的基本语法为 =round(number, num_digits)，其中 number 表示要进行四舍五入的数值，num_digits 表示要保留的位数。例如，=round(498.35/107C3, 2) 表示将 498.35/107C3 的计算结果保留两位小数。
即使使用 round 函数，由于四舍五入的特性，合计数仍然可能与发票的准确金额存在微小的差值。但这并不意味着你的工作出错，只需要对某个分项数值进行手动微调就能解决问题。例如，将 A 部门的 18.63 调整为 18.64，就能让合计数与发票金额一致，确保报销单据顺利通过。
通过使用 round 函数和手动微调，可以轻松解决报销单据中常见的“分项之和不等于合计数”和“合计数与发票数不一致”的问题，提升工作效率并避免不必要的困扰。
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