例如，我们是一家从事销售的公司，经常需要对销售数据进行分析。我们有一个销售明细表，包含以下字段：
- 销售时间
- 区域
- 商品
- 数量
- 金额
现在，我们需要快速汇总区域和商品的销售数量和金额，得到如下结果：
只需几个简单的步骤即可轻松实现：
- 选择数据区域中的任意单元格，例如 C3。
- 单击“插入”选项卡并选择“数据透视表”。
- 在弹出的窗口中，选择“现有工作表”并指定数据透视表位置（例如 H3），然后单击“确定”。
- 将“区域”和“商品”字段拖动到“行标签”区域，将“数量”和“金额”字段拖动到“值”区域。
- 得到以下结果：
要得到最初的格式，需要进行以下操作：
- “区域”和“商品”字段最初在两列中显示，但在数据透视表中按一列显示。
- 将光标放置在数据透视表内，在“设计”选项卡下选择“报表布局”并单击“以表格显示”。
这样，“区域”和“商品”就会在两列中显示。
- 编辑数据透视表标题可能会出现错误提示，提示已有相同字段名存在。
- 在这种情况下，输入数量后添加一个空格，避免与标题重复。金额同样需要添加空格。
- 得到以下结果：
- 若要取消区域汇总并仅显示总计，右键单击汇总区域并取消选择“分类汇总区域”。
- 右键单击数据透视表并选择“数据透视表选项”。
- 勾选“合并且居中排列”并取消勾选“更新时自动调整列宽”。
- 若要隐藏按钮，右键单击数据透视表并从“分析”选项卡中取消勾选“激活 +/- 按钮”。
完成！动手试一试吧！