在合同的签署与履行过程中，合同原件的妥善保管至关重要。常见的问题是，很多合同原件没有被保存好，取而代之的是传真件或扫描件。这样做实际上隐藏了不小的法律风险。本文将探讨合同原件、传真件和扫描件在法律上的效力及其差异，为读者提供参考。
合同原件的法律效力
合同原件是由合同双方在达成一致后签署或加盖印章的文档。根据合同法，合同原件被认为是最具法律证明力的书面形式。它在证据学中被视为直接证据和原始证据，通常能够直接证明争议事实，法院在审理案件时一般会直接采纳。
传真件的法律效力
传真件虽然属于合同书面形式的一种，但其法律效力与原件有所差异。若传真件是双方互相确认或修改的，则其效力接近于原件。仅仅作为传输文本或图像的传真件，其效力类似于复印件，不能单独作为证明案件事实的依据。
传真件的证明力还需结合具体情况判断。有时，即使传真件的性质类似于原件，仍然不能作为唯一证据。例如，在合同签订过程中，如果传真件的内容未能形成正式合同，则该传真件无法作为合同成立的证据。如果在传真件后签署了正式合同，那么传真件也不能用作合同内容的证据。
为了确认传真件的真实性，需要辨别其内容是否被篡改。传真件的内容有可能通过复印等方式被伪造，即使传真件的效力接近于原件，也需要辅以其他证据来证明其真实性。可以通过询问对方当事人对传真件的看法，或核实传真件上的标志和号码来确认传真件的有效性。还可以通过电信部门获取传真发出的档案记录，这需要依法申请并注意档案保存的时间。
扫描件的法律效力
从证据角度看，扫描件只是图片的数字化表现，技术上容易被篡改。扫描件的法律证明力较低，除非对方认可该扫描件，否则需要其他证据来形成有效的证据链，使扫描件能够作为有效证据。扫描件虽然可以被鉴定，但其本身的证明力有限，因此不能完全取代原件。
实务操作中的注意事项
合同原件加盖公章的证明力最强
！在实际操作中，获取原件有时会遇到困难，可能只能得到传真件或扫描件。尽管传真件和扫描件具有一定的法律效力，但无论是何种形式的合同，只要合同上未加盖公章，其证明力度都会大打折扣。为了确保传真件和扫描件的效力，可以在合同中注明“双方同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。
合同双方在签订和履行过程中，可以利用网络平台通过电子邮件、QQ等方式传输合同及其履行记录，并保存相关记录，以备发生争议时作为证据。
