在商务场合中,恰当的接待礼仪不仅能留下深刻的良好印象,还有助于促进商务关系的发展。掌握商务接待礼仪的基本原则,对于每一个细节都要留意,才能确保商务活动的顺利进行。以下是商务接待礼仪的一些基本知识,帮助大家在实际操作中做到得体。
商务接待礼仪的核心原则
细心是商务接待成功的关键。了解每位客人的偏好,给予他们适当的照顾,会让他们感受到你的用心。无论是对新朋友还是老朋友,都应保持热情。在行政接待中,提升公司的形象很重要,但这种提升应该自然且得体。
介绍时的礼仪手势:五指并拢,手掌朝上,指向被介绍的人。
介绍的顺序应遵循:首先介绍地位较低的人给地位较高的人;男性应介绍给女性;年轻人应介绍给年长者;公司内部的员工先介绍给外部来访者;职位较低的介绍给职位较高的;国内的同事应先介绍给国际来宾;在同时有两人时,优先介绍右边的。
握手礼仪
握手时,站在距离对方约一步远的位置,身体微微前倾,双脚站立平稳,伸出右手,四指并拢,虎口相接,拇指自然下滑与对方握手。
掌心向内的握手体现出谦逊和尊敬。两手掌心垂直握手是一种常见且稳妥的握手方式。
握手时应遵循礼节顺序,尊重长辈或上级,年长者优先,女士优先,已婚者优先等。
接待来访者时,主人应主动伸出手与客人握手表示欢迎;而当客人离开时,客人应先伸手表示告别。
在握手时,可以加上一些问候语,握紧对方的手,并用直接而肯定的语气,让对方对你留下更深的印象。
握手的禁忌
· 不要用左手握手,尤其是与阿拉伯人或印度人交流时,因为左手在他们眼中是不洁的;
· 避免在与信徒交流时,握手动作形成十字架状,这在他们眼中是不吉利的;
· 握手时不要佩戴手套或墨镜,除非是女士在社交场合中佩戴薄纱手套;
· 握手时不要用另一只手插在口袋里或拿着物品;
· 握手时不应面无表情或过于客套,保持自然和礼貌;
· 不要只握住对方的手指尖,显得有意疏远;
· 避免在握手时拉扯对方的手或频繁摇动;
· 即使手上有汗或不适,也不要拒绝握手,应礼貌地解释情况。
交换名片的礼仪
在交换名片时,如果双方坐着,最好起身接受对方递来的名片;地位较低者应率先递出名片;拜访时,应在上司介绍后递出名片;接受名片时,用双手接过,并确认其姓名和职务;名片接受后不要随意放置;定期检查名片夹,确保名片的整洁;名片夹应放在西装内袋中;避免在名片上做无关的记号;避免无意识地玩弄名片;上司在场时,等待上司递名片后再递自己的名片。
引导的礼仪
接待人员在引导客人时,应遵循以下方式:
1、在走廊中,接待人员应走在客人前面两三步的位置,让客人走在内侧。
2、引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待人员在后;下楼时,接待人员走在前,客人跟在后面,并注意安全。
3、在电梯内,接待人员应先进入电梯,待客人进入后关闭电梯门,到达后按“开”按钮,让客人先离开电梯。
4、在客厅内,接待人员应手指示客人就座,待客人坐下后,行点头礼再离开。如客人坐错座位,应引导其移至正确位置(通常门近处为下座)。
乘车礼仪
(一)小轿车
1、小轿车内,若有司机,后排右侧座位为首席,左侧次之,中间座位前排右侧为次席,前排中间座位不安排客人。
2、若主人亲自驾驶,则前排右侧为首席,后排右侧次之,左侧后排中间座为末席,前排中间座则不适合安排客人。
3、主人夫妇驾车时,主人夫妇坐前排,客人夫妇坐后排,男士应为夫人服务,先让夫人上车,再上车。
4、若主人夫妇搭载友人夫妇,友人应坐前排或与夫妇一起坐前排。
5、主人驾车时,若仅有一名客人,应坐在主人旁边;若有多人,则应在前座客人下车后,调整其他客人的座位。
6、女士上车时,应站在座位边缘,坐下后将双腿合并进入车内。
(二)吉普车
无论由谁驾驶,吉普车内前排右侧座位为首席,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排人员应先上车,前排人员后上;下车时,前排人员先下,后排人员再下车。
(三)旅行车
在接待团体客人时,旅行车的座位安排为:司机座后第一排为首席,后排座位依次递减。