不久前，我猛然发现键盘上的 Ctrl 和 C 键变得异常模糊了，不禁感到有些惊讶。
原来，频繁的复制粘贴操作正是罪魁祸首——尤其是在制作PPT时，我需要不断地重复相似的内容，形成并列结构。
在 PPT 制作中，并列结构是一个至关重要的布局方式，它有助于我们统一格式，条理清晰地展示信息。不论是展示多标题还是要点内容，这种布局方法都不可或缺。
举个例子，如果我们需要制作目录页，通常的步骤是：
❶ 选中要复制的内容
❷ 使用复制功能
❸ 粘贴多次，形成所需数量
❹ 将复制出的内容移动到大致的位置
❺ 选中所有元素，点击【格式】-【对齐】中的【左对齐】和【纵向分布】
……
接着，替换内容并添加装饰和配图。
当复制的单元格数量过多时，上述操作显得异常繁琐。特别是当每个单元是由文本框、形状或图片组合而成时，拖动的过程中很容易出现错误。
那么，有没有一种更高效的方式来完成这些复制工作呢？
答案是肯定的！今天，我们将介绍一个快捷键，能够迅速解决并列结构的制作问题！
01「快速复制」快捷键 Ctrl+D
选中需要复制的标题，然后使用快捷键 Ctrl+D 来复制一层新的内容，并将其拖动到指定位置，例如下方的左对齐。
接下来，根据需要连续按下 Ctrl+D，快捷键会自动记录之前的移动操作，并纵向生成等距的标题。
然后，替换内容，添加配图和修饰即可。
除了纵向排列，这个快捷键在横向排列时同样有效：
不想要标准的横平竖直布局？没问题，你可以让标题呈现错落有致的效果。
通过一个简单的快捷键，轻松实现之前需要多次重复步骤才能达到的效果，你是否掌握了这个技巧？
02 应用场景
Ctrl+D 快捷键不仅适用于文本、形状、图片等单一元素，也适合组合元素的复制。不仅仅是目录页，任何需要复制单元的场景都能用上这个快捷键。
例如，我们可以用 Ctrl+D 来整理项目的发展过程。先复制底层色块，并调整形状的大小，然后使用 Ctrl+D 来排列具体内容。复制多少次都由你决定，非常灵活！
这个快捷键还可以用来制作时间轴：
如果需要在汇报中展示战略合作伙伴的多个 logo，逐个排列可能会让人感到疲惫。
别担心，先快速制作第一行的色块，再将这一行纵向复制，最后将 logo 放置在色块上，或者在色块中填充图片，问题就迎刃而解。
对于强迫症患者来说，这简直是一个救星！
如果手头只有一张图片，没关系，使用 Ctrl+D 快捷键创建一组形状并进行组合。像之前制作列表一样调整形状，填充图片后，一张高质量的封面（或结束页）就完成了。
再开动脑筋，我们可以在形状上叠加三角形，作为背景装饰，这样可以让设计更具层次感。
以上是一些常见的需要排列大量内容的场景。还有哪些情况可以使用 Ctrl+D 这个高效快捷键呢？
期待你来分享你的应用场景！