在现代生活中，快递已经成为不可或缺的一部分。可是，如果我们需要将快递作为证据用于民事诉讼，如何确保它在法庭上被有效采信呢？今天，我们就来聊聊如何通过快递实现证据的有效收集。
文章来源：微信公号：我是公民
快递在某些情况下，可能成为维权和赢得诉讼的重要证据。
例如，在借款纠纷中，如果债权人在借款到期后两年内未曾向债务人追讨，那么债务人可能会以诉讼时效为由进行抗辩，这样债权人的还款请求很可能被驳回。尽管债权人可能已经通过电话或上门催款，但没有书面证据，债务人可能会利用这一点来逃避责任。
如果债权人在诉讼时效内通过快递发出追债函件，就能形成书面证据保留下来。这样，即便是出现诉讼，也不必担心因超过时效而无法得到支持。但需要注意的是，快递的寄送方式也极为关键，否则可能徒劳无功。
1. 选择快递公司：
律师建议首选中国邮政EMS（即邮政特快专递服务）。虽然EMS不如顺丰快捷，也不如韵达便宜，但其“公”字头的性质使其在法庭上更为受认可。许多法院甚至不接受除邮政外的其他快递公司（例如：北京市第一中级人民法院在邮寄立案时不接受其他快递）。这不是广告，而是实实在在的建议。
2. 寄件人：
如果是个人寄件，最好由本人亲自寄出，并填写清楚地址和联系电话。例如，若甲与开发商签订了房屋买卖合同，开发商未按约定时间办理过户手续，甲可以寄快递给开发商，要求其尽快办理过户。寄件人最好是甲本人（即使非甲本人，最好委托律师而非其他普通朋友）。否则，开发商可能会以寄件人与合同当事人信息不符为由拒绝接收。如果是公司，寄件人可以填写法定代表人的名字或直接写公司名称。
3. 收件人和收件地址：
若收件方是公司或个体工商户，按合同上注明的地址为准；若合同中没有明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记的地址为准；收件人可以写法定代表人或负责人的名字。如果是个人，首先以合同上注明的地址为准，若合同没有地址，则使用身份证上的住址。
4. 邮件详细说明（内件品名）：
这一点尤其重要！必须明确注明寄出的文件内容。若仅写“文件”或空白，法院可能无法将其认定为有效证据。例如，如果债权人甲要求债务人乙还款，应在这里注明“关于甲要求乙偿还XX债务的函”（并详细写明借款金额和日期）。或者，如甲已支付货款但乙未发货，应写为“关于甲要求乙履行XX合同内发货义务的函”等。
值得注意的是，许多快递公司现在使用打印的快递面单，这种面单通常没有物品内容一栏，如果需要作为证据使用，建议谨慎选择。
5. 将所有寄出的函件复印一份，并保存好寄件人的存单，记录清单号。
无论对方是否签收，尽快登录EMS官网打印保存送达信息（网络上的投递信息保存时间仅为半年）。这样，函件、寄件单和送达信息将形成完整的证据链，增加赢得诉讼的保障。
这些寄快递的小技巧不仅对维权有帮助，建议在公司工作的朋友也可以了解，以保护自己，避免不必要的麻烦。
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