传真怎么接收 收发传真的注意事项

2024-09-2602:06:02综合资讯0

在传真机的工作流程中,接收传真是至关重要的一环。传真机能够以多种模式接收传真,包括自动接收、录音电话接收和人工接收。这些模式为用户提供了灵活的选择,以适应不同的使用需求。

传真怎么接收 收发传真的注意事项

传真机接收传真指南:全方位教程

传真机支持三种主要的接收方式,这三种方式可以根据个人需要进行进一步调整:

自动接收模式:如果希望传真机在没有人工干预的情况下自动接收传真,则应选择自动接收模式。在这种模式下,传真机会自动接听来自传真机的呼叫,并且可以设置在接到电话呼叫时是否振铃(根据您的选择)。

录音电话接收:通过将传真/电话线路连接到录音电话机,您可以在无人值守的情况下使用这一模式。录音电话机设置为接收录音时,传真机会将传真呼叫转接给录音电话机。

人工接收模式:当您希望每次呼叫都亲自接听时,可以选择人工接收模式。在这种模式下,无论是传真机还是电话机的呼叫,传真机都会发出振铃。即使您使用子电话机,也需使用此模式。

接收模式的设定方法:

初次使用传真机时,默认的接收模式为自动接收。要更改为其他接收模式,只需按下录音电话/人工接收指示灯下方的按钮即可。指示灯会显示当前使用的模式:

如果两盏指示灯均灭,则传真机处于自动接收模式。要调整自动接收设置,请参阅《自动接收选择》部分。

当人工接收指示灯亮起时,传真机设置为人工接收模式,相关细节见《人工接收》部分。

如果录音电话指示灯亮起,则传真机处于录音电话接收模式,详细信息请见《与录音电话一起使用传真》部分。

传真怎么接收 收发传真的注意事项

自动接收选择:

传真机的自动接收模式有两种工作方式:

1. 接收传真:此模式会接听所有呼叫,但仅接收传真机发来的传真,而将其他呼叫挂断(这是默认设置)。

2. 传真/电话自动切换接收:如果您使用传真/电话两用线路,此模式可以自动切换接收。如果呼叫来自传真机,传真机会直接接收传真而不振铃。如果呼叫来自电话,传真机会振铃以提醒您接听。

选择这些自动接收方式的步骤如下:

功能数据登记显示DATA REGISTRATION 1.SPEED DIAL SETUP

用检索键显示5.RECEIVE(RX)SETUP(5.接收设置)

按设定键,然后用检索键显示2.RX MODE(2.接收模式)

按设定键,再用检索键选择所需的接收模式:

接收传真 - AUTO FAX RX: RX MODE AUTO FAX RX

传真/电话自动切换接收 - FAX/TEL AUTO SW: RX MODE FAX/TEL AUTO SW

按设定键保存设置,然后按停止键返回待机状态。

设置停止:

要设定附加选项,请参见《设定传真/电话自动切换模式》部分。

设定传真/电话自动切换接收:

选择FAX/TEL AUTO SW后,您可以进行如下设置:

F/RING TIME(传真/电话振铃时间):当传真机设置为同时接收传真和电话呼叫时,如果是电话呼叫,传真机会振铃以提醒您接听。如果在设定的时间内没有摘机,传真机会停止振铃。此选项可调整振铃时间,从10秒到45秒,默认值为22秒。

F/T SWITCH ACTION(传真/电话切换动作):并非所有传真机都能发出传真信号(CNG音),用于告知接收设备有传真到达。在这种情况下,传真机可能误认为是电话呼叫,并振铃提醒您。如果您不接听,情况如下:

1. 如果将F/T SWITCH ACTION设置为RECEIVE(接收),传真机会自动切换到传真接收模式并开始接收传真。如果没有传真输入,约35秒后会自动挂断电话。默认设置为RECEIVE。

2. 如果将F/T SWITCH ACTION设置为DISCONNECT,传真机会立即挂断电话以保持线路空闲。