在当今的工作环境中，Excel表格已成为不可或缺的工具，其重要性与基本的文字识字技能不相上下。即使你对Excel的使用不太熟悉，别担心，本文将以制作“成绩单”为例，带你逐步学习如何创建和优化办公表格。（见下图）
本文将覆盖以下几个方面：首先是数据输入，其次是文字格式调整，接着是插入行列，然后是数据求和，接下来是计算平均值，之后是数据排序，最后是绘制表格边框以及调整行高和列宽。
简要了解Excel表格
Excel表格由标题栏、菜单栏、工具栏等部分组成。随着科技的发展，工具的种类和功能越来越多样化。今天，我们只会讨论其中的一小部分功能。
如何制作上述“成绩单”表格呢？以下是步骤：
第一步：数据输入
直接在表格中输入各类数据即可，如下图所示：
第二步：文字格式调整
调整字体格式的步骤如下：1. 首先在左上角全选数据区域，2. 然后进行格式调整。若只需调整部分行列，则只需选中相关区域。
第三步：数据求和（计算总分）
在进行总分计算时，即求和操作，选择需要求和的数据区域，点击求和按钮。因为系统会将结果显示在所选的空白单元格中，所以在求和时需包括结果显示区域。下图显示了总分列也需要被选中。
第四步：插入行列（添加平均分列）
假设我们需要在“排名”之前插入一列，具体步骤如下：1. 选择最上端的“排名”列，2. 右键点击并选择“插入”，3. 在新插入的空白列中输入“平均分”作为列标题。
第五步：计算平均值（求取平均分）
计算平均值的步骤如图所示。请注意，这里我们只计算单行的平均值。如果要计算整个列的平均值，可以拖动单元格右下角以应用公式到其他单元格。
第六步：数据排序（按平均分排序）
对数据进行排序，即按照平均分进行升序或降序排列。升序表示从小到大，降序则相反。以下两种方法可用于排序：
方法一：应用预设的表格格式并进行排序。
方法二：选择平均分列，直接进行排序操作。
第七步：绘制表格边框，调整行高列宽
为了使表格更加美观，可以利用单元格格式进行进一步调整。
完成以上步骤后，我们将得到初始展示的“成绩单”表格。掌握Excel表格制作需要时间和经验，但基本操作可以很快上手。如果需要进一步了解，随时可以查阅相关资料或进行百度搜索。