掌握Excel中的函数公式是提高工作效率的关键,虽然完全掌握所有函数几乎不可能,但对一些常用函数的了解至关重要。
一、Randbetween
功能:
生成指定区间内的随机整数。
语法:
=Randbetween(最小值, 最大值)。
应用:
随机产生一个介于200到500之间的整数。
操作:
在目标单元格中键入公式:=RANDBETWEEN(200, 500)。
解释:
生成的随机数包括指定的最小值和最大值。如果结果不符合预期,可按F9键进行刷新。
二、Large
功能:
获取数据中第K大的值。
语法:
=Large(数据范围, K),其中K表示排名位置。
应用:
找出“销售额”中的前3名。
操作:
在单元格中输入公式:=LARGE(F$3:F$9, J3)。
解释:
J3中的K值代表要获取的排名。如果需要多个排名值,数据范围需要适当设置或使用绝对引用以避免错误。
三、Small
功能:
获取数据中第K小的值。
语法:
=Small(数据范围, K),K为位置参数。
应用:
找出销售额中的倒数1、2、3名。
操作:
在目标单元格中输入公式:=SMALL(F$3:F$9, J3)。
解释:
在Small函数中,“1”代表的是最小值,与Large函数中的“1”有着相反的含义。
四、Phonetic
功能:
合并指定范围内的字符(不包括数字)。
语法:
=Phonetic(范围)。
应用:
合并“市”和“区”两个字。
操作:
在单元格中输入公式:=PHONETIC(G3:H3)。
解释:
Phonetic函数仅有一个参数,用于合并连续的字符。如果需要合并不连续的字符,可以使用“&”符号或Textjoin函数。
五、Text
功能:
根据格式代码返回指定格式的值。
语法:
=Text(值, 格式代码)。
应用:
以“年-月-日”格式显示今天的日期。
操作:
在目标单元格中键入公式:=TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日")。
解释:
Today函数返回当前日期,默认格式可能不是“年-月-日”,格式代码“yyyy年mm月dd日”可以用来规范日期显示。
六、Round
功能:
根据指定的小数位数对数值进行四舍五入。
语法:
=Round(值, 小数位数)。
应用:
对销售额的百位进行舍入。
操作:
在单元格中输入公式:=ROUND(F3, -2)。
解释:
Round函数的小数位数为负数时,从右向左填充相应位数的0,而不是四舍五入。
七、Int
功能:
将数值向下取整。
语法:
=Int(值或单元格)。
应用:
对销售额进行取整。
操作:
在单元格中输入公式:=INT(F3)。
解释:
Int函数会移除小数点及其后面的部分,仅保留整数。
八、Roundup
功能:
将数值向上取整。
语法:
=Roundup(值, 保留小数位数)。
应用:
对销售额进行向上取整。
操作:
在目标单元格中输入公式:=ROUNDUP(F3, 0)。
解释:
设置保留小数为“0”时,取整操作会使得任何小数部分都增加1,而不进行四舍五入。
九、Formulatext
功能:
以字符串形式返回公式。
语法:
=Formulatext(单元格地址)。
应用:
查看计算公式的详细内容。
操作:
在单元格中输入公式:=FORMULATEXT(F3)。
解释:
也可以通过【公式】菜单中的【显示公式】选项来查看。
十、Char
功能:
返回由指定数字表示的字符。
语法:
=Char(数值)。
应用:
生成以“A”开头的字母序列。
操作:
在目标单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A1) + 64)。
解释:
在同一列中填充序号时,公式应为:=CHAR(COLUMN(A1) + 64),利用Row或Column函数获取动态的行号或列标。
十一、Time
功能:
返回特定时间的序列数。
语法:
=Time(小时, 分钟, 秒)。
应用:
获取5小时后的时间。
操作:
在目标单元格中输入公式:=NOW() + TIME(5, 0, 0)。
解释:
Now函数返回当前时间,时间可以通过加上指定的小时数来计算。
十二、Edate
功能:
计算指定日期前后某个月份的日期。
语法:
=Edate(开始日期, 月份)。
应用:
获取5个月后的日期。
操作:
在目标单元格中输入公式:=EDATE(TODAY(), 5)。
解释:
Today函数返回当前日期,而EDATE函数用于计算指定月份之后或之前的日期。
十三、Sumproduct
功能:
计算多个数组或区域的乘积总和。
语法:
=Sumproduct(数组或区域1……[数组或区域N])。
应用:
计算总销售额。
操作:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D9, E3:E9)。
解释:
该公式计算D3与
解释:
该公式计算D3与E3的乘积加上D4与E4的乘积,依此类推,直到D9与E9的乘积。
十四、Proper
功能:
将英文字符串的每个单词首字母转换为大写。
语法:
=Proper(字符串)。
应用:
将文本的首字母大写。
操作:
在目标单元格中输入公式:=PROPER(B3)。
解释:
如果文本的首字母已经是大写,则此函数不会改变结果。
十五、Rank
功能:
返回某数值在指定范围中的排名,若有相同数值则返回平均排名。
语法:
=Rank(值, 数值范围, [排序方式]),排序方式0或省略表示降序,1表示升序。
应用:
对“销售额”进行降序排名。
操作:
在目标单元格中输入公式:=RANK(F3, F$3:F$9, 0)。
解释:
当省略排序方式参数时,默认进行降序排名。