excel公式大全详解 excel常用技巧大全

2024-09-2702:33:11综合资讯0

excel公式大全详解 excel常用技巧大全

在使用Excel时,掌握各种函数和公式是不可或缺的技能。熟练运用这些工具可以显著提升你的工作效率。

一、函数:Countifs

功能:

计算满足多个条件的单元格数量。

语法结构:

=COUNTIFS(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:

统计“月薪”超过2000的“性别”人数。

excel公式大全详解 excel常用技巧大全

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,">"&J3)。

解读:

在这个公式中,每个条件范围都需要配对相应的条件。

二、函数:Sumproduct

功能:

计算对应数组的乘积和。

语法结构:

=SUMPRODUCT(数组1,数组2……数组N)。

当只有一个数组或区域时,执行求和操作。

目的:

计算商品总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解读:

此公式计算的是C列和D列中对应单元格的乘积之和。

三、函数:Vlookup

功能:

查找表格中首列满足条件的元素,并返回对应的值。

语法结构:

=VLOOKUP(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。

匹配模式包括“0”(精确匹配)和“1”(模糊匹配),省略时默认为模糊匹配。

目的:

依据“员工姓名”查找“月薪”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。

解读:

查询值所在的列必须是数据范围的第一列,“返回列数”是基于数据范围的。

四、函数:Datedif

功能:

计算两个日期之间的差值,根据不同的统计方式进行计算。

语法结构:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,统计方式)。

常用统计方式包括“Y”(年)、“M”(月)和“D”(日)。

目的:

根据出生日期计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读:

1、Datedif函数为系统隐藏函数,直接使用即可。

2、函数TODAY()会自动获取系统当前日期,因此计算出的年龄始终是最新的。

五、函数:Text

功能:

将数值格式化为文本形式。

语法结构:

=TEXT(值或单元格引用,格式代码)。

目的:

计算员工工作时长。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(F3-E3,"[m]分钟")。

六、函数:Networkdays.intl

功能:

返回两个日期之间的工作日数,支持自定义周末参数。

语法结构:

=NETWORKDAYS.INTL(开始日期,结束日期,[统计方式],[节假日])。

省略“统计方式”和“节假日”时,默认计算标准工作日。

目的:

计算员工的“工作日天数”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。

解读:

若有额外节假日,只需在第四个参数中添加对应的单元格区域。

七、函数:Sumif

功能:

对符合条件的单元格进行求和。

语法结构:

=SUMIF(条件范围,条件,[求和范围])。

如果“条件范围”和“求和范围”相同,可以省略“求和范围”。

目的:

根据“性别”统计“月薪”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。

八、函数:Rank

功能:

返回某个数值在一组数据中的排名,若有重复值则返回平均排名。

语法结构:

=RANK(值或单元格引用,数据范围,[排序方式])。

排序方式有“0”(降序)和“1”(升序),默认为降序。

目的:

对“月薪”进行排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读:

省略排序方式时,默认为降序。

九、函数:Numberstring

功能:

将数值转换为大写形式。

语法结构:

=NUMBERSTRING(值或单元格引用,格式代码)。格式代码有1、2、3三种。

目的:

将“月薪”转换为大写文字。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。

十、函数:RMB

功能:

将数值转换为货币格式文本。

语法结构:

=RMB(值或单元格引用,[小数位数])。

如果省略“小数位数”,默认为保留两位小数。

目的:

将“月薪”转化为货币格式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。