在处理数据计算时，许多人第一反应可能是使用Excel。如果你需要在Word文档中的表格进行计算，该如何操作呢？难道必须将数据转移到Excel中进行计算，然后再将结果复制回Word吗？
其实，这种做法未免过于繁琐。实际上，Word本身也具备了强大的计算功能，能够完成求和、平均值、最大值、最小值以及乘积等常见计算任务，能够帮助你快速处理Word表格中的数据。
那么，如何在Word表格中实现这些计算功能呢？今天就为大家详细介绍一下这个过程。
在对Word表格中的数据进行计算之前，了解单元格的命名规则是至关重要的，这样在编写公式时才能准确引用。Word中的单元格命名方式与Excel类似，采用“列编号 + 行编号”的形式来命名，如下图所示。
如果表格中有合并的单元格，则该合并单元格的名称将以合并前左上角单元格的地址为准。其他单元格的命名则不受影响，如下图所示。
了解了单元格命名规则后，我们就可以开始进行数据运算了。以下是具体的操作步骤。
Step 01 打开Word文档，并将光标放置在需要显示计算结果的单元格中；然后，点击【表格工具 / 布局】选项卡中的【数据】组内的【公式】按钮，如下图所示。
Step 02 在【公式】对话框中设置计算公式和数字格式。在【公式】文本框中输入所需的运算公式，例如【=SUM(LEFT)】（其中，【SUM】是求和函数）。根据需要，可以在【编号格式】下拉列表中选择数字格式，或者输入自定义格式，本例中选择了【¥0】；设置完成后，点击【确定】按钮，如下图所示。
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在公式中，(LEFT)表示当前单元格左侧的单元格区域。例如，公式【=SUM(LEFT)】表示E2单元格中的值等于左边单元格区域（A2:D2）中的数值总和。
由于表格中只有参与计算的单元格才包含数值，因此使用(LEFT)代替具体单元格区域不会影响计算结果。
但如果表格中的【销售人员】列使用了数字替代，那么使用 (LEFT) 替代单元格区域可能会导致计算结果错误。在这种情况下，应使用具体的单元格地址，如B2:D2。
Step 03 返回文档，即可查看当前单元格的计算结果，如下图所示。
Step 04 使用相同的方法，计算其他销售人员的销售总量，效果如下图所示。
Step 05 将光标定位到需要显示运算结果的单元格中，点击【数据】组中的【公式】按钮，如下图所示。
Step 06 在【公式】对话框中设置公式和编号格式。在【公式】文本框中输入“=AVERAGE(LEFT)”（其中，“AVERAGE”为求平均值函数）；在【编号格式】文本框中设置数字格式，如输入“¥0.00”；设置完成后，点击【确定】按钮，如下图所示。
Step 07 返回文档，即可查看当前单元格的运算结果，如下图所示。
Step 08 使用相同的步骤，利用【AVERAGE】函数计算其他销售人员的平均销量，如下图所示。
Step 09 将光标定位到需要显示运算结果的单元格中，点击【数据】组中的【公式】按钮，如下图所示。
Step 10 在【公式】对话框中输入公式，如“=MAX(ABOVE)”（其中，“MAX”为最大值函数），然后点击【确定】按钮，如下图所示。
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公式中的 (ABOVE) 表示当前单元格上面的单元格区域，即B1:B9。公式【=MAX(ABOVE)】将计算B1:B9区域中的最大值。
Step 11 返回文档，即可查看当前单元格的计算结果，如下图所示。
Step 12 使用相同的方法，计算其他月份的最高销量，如下图所示。
Step 13 计算最低销量。按照上述步骤，使用【MIN】函数计算每个月份的最低销售量，如下图所示。
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【MIN】函数用于计算最小值，其使用方法与【MAX】函数类似。例如，一月份最低销售量的计算公式为【=MIN(ABOVE)】。