虽然办公用纸看似不起眼，但却是每个办公环境中的重要组成部分。市面上的办公用纸种类繁多，包括复印纸、打印纸、传真纸、复写纸、电脑纸、便签纸等。那么，这些不同种类的办公用纸各自的规格是什么？挑选办公用纸时需要注意哪些细节呢？下面，让我们深入了解一下办公用纸的相关知识。
一、办公用纸的主要类别
复印纸
复印纸适合用于复印各类文本、表格和图例。常见的复印纸规格有：A型——A4 (210×297mm)、A3 (420×297mm)；B型——B4 (257×364mm)、B5 (257×182mm)；K型——8K (270×390mm)、16K (270×195mm)；F4 (216×279mm，亦称美式A4)。所有规格的纸张通常以500张为一令，纸张克重常见的有70克和80克。常见的A4复印纸大多为白色，但也有彩色选项。
普通喷墨打印纸
普通喷墨打印纸专为喷墨打印设计，质量通常优于普通复印纸，适用于打印一般的文本和不高质量的图片。它广泛应用于静电复印、激光打印、热融打印等多个领域，是许多喷墨打印机用户的常选纸张。
照片打印纸
照片打印纸专用于打印高质量的照片，其纸张较厚，表面经过特殊处理，以提升色彩表现力，防止墨水渗透。它比普通喷墨打印纸厚，适用于高分辨率打印。照片打印纸分为光泽照片纸、相片纸、光面纸和高分辨率纸（厚相片纸）等类型。
照片喷墨打印纸
照片喷墨打印纸介于喷墨打印纸和照片打印纸之间，其纸张表面涂有吸墨层，能有效接受墨水，适合打印带有图片的资料，如重要简报、演讲稿和新闻稿等。
电脑打印纸
电脑打印纸专为针式打印机设计，通常用于电话局、银行、大型销售行业等场所。电脑打印纸有一层、二层、三层、四层、五层之分，购买时需注意层数以免购买错误。
热敏打印纸
热敏打印纸，也称为热敏传真纸、热敏记录纸或热敏复印纸，用于传真机、医疗记录、商业标签等应用。热敏纸较薄，容易卷曲变色，不适合长期保存，但价格较普通纸便宜。
其它打印纸
除上述纸张外，还有一些较少用到的专用打印纸，如电子刻字机用的不干胶纸、静电记录纸、热敏蜡纸等。
传真纸
传真纸分为热敏纸和普通纸两类。热敏纸较薄，容易变色，不适合长期保存；普通纸来源广泛，适合长期保存。
复写纸
复写纸用于票据和联单，分为碳粉复写纸和无碳复写纸。碳粉复写纸适用于铅笔、钢笔等，且易污染衣物。无碳复写纸包括他显色和自显色类型，其中他显色无碳复写纸较为常用。
条码纸
条码纸用于条码打印机，分为铜版纸、易碎纸、PET、PVC等，广泛用于标签打印，内容包括文字、数字、条码等。
便签纸
便签纸，亦称便利贴，用于记录便条、电话号码等，粘性端可以轻松撕下而不留痕迹。常见尺寸有横版、竖版和方版等。
工程复印纸
工程复印纸专用于工程图复印机，常见规格有A0、A1、A2、A3，纸张品质类似于高档80克复印纸。
绘图纸
绘图纸用于CAD绘图仪，质地紧密、无光泽，适合绘制工程图、机械图等。
描图纸
描图纸是一种半透明的纸，用于描绘图形和图案，纸面平滑，通常为灰白色。
收银纸
收银纸用于记录购物明细，材质根据打印机类型有所不同，包括普通纸和热敏纸等。
信封
大信封和小信封通常用牛皮纸或书写纸制作，国内应选用B等信封纸，国际则为A等信封纸。
二、挑选办公用纸的技巧
纸张的颜色
办公用纸分为漂白和本白两类。漂白纸较白，本白纸则对眼睛更加友好，适合长期使用。
纸张的克重
普通复印纸常见的克重为70克和80克。根据经济和实际需求，通常选择70克复印纸。
纸张的酸碱性
中性纸不易产生粉尘，适合长期保存；显酸性纸则容易变色、产生粉尘，对人体有害。
纸张的平滑度
纸张的平滑度影响打印效果，平滑度越高，打印效果越佳。
三、办公室节约用纸的方法
1．打印前检查内容，避免多打印一张纸。
2．预览页面布局，减少重新打印的需要。
3．打印草稿时使用非崭新纸张。
4．收集反面可用的纸张用于草稿打印。
5．已打印两面的纸张可用于记录简单内容。
6．公司应制定严格的纸张使用和采购管理制度。
四、无纸化办公的环保优势与挑战
无纸化办公的优势
1．提升工作效率，减轻工作负担。
2．节约纸张和办公用品费用。
3．减少文件处理环节，提高效率。
4．充分发挥电脑的方便快捷性。
无纸化办公的挑战
1．电子文件可能面临无法打开的风险。
2．存储介质可能被迅速淘汰，导致文档难以读取。
3．电子文稿可能被轻易复制，降低劳动成果的安全性。
4．许多公文仍需以纸质形式进行正式处理。