在现代企业中，不论公司规模如何，分配和追踪工作职责都面临着巨大的挑战。优质的任务管理软件能够显著提升团队的责任感，并帮助保持专注。通过自动提醒、内置通信支持以及优先级显示，这些工具有效简化了工作流程。我们对 20 个任务管理供应商进行了 29 项数据评估，涵盖了易用性、任务跟踪功能和自动化特性。经过对客户反馈的深入审查和多次与销售代表的咨询，我们最终筛选出了 10 款最佳任务管理工具。
最适合远程团队的任务管理工具。
atomTask：
最佳免费的任务管理解决方案。
Airtable：
最具自定义性的任务跟踪工具。
概念：
最适合内容创作者使用。
团队合作：
最适合客户任务管理的工具。
Smartsheet：
最适合向高级领导汇报的工具。
Asana：
最适合中小型企业管理复杂任务。
Jira：
最适合大型软件开发团队的工具。
Confluence：
最适合轻量级任务管理。
Trello：
最适合品牌和营销初创公司的工具。
最佳任务管理软件对比
任务管理软件帮助个人和企业在中心位置追踪工作和项目相关任务。大多数工具允许用户创建子任务、设置截止日期并监控任务进展。
这些基于云的工具通常配备移动应用程序，使用户能够在 iOS 和 Android 设备上查看任务，并确保移动端的更改会自动同步到桌面版本。
尽管任务管理应用程序的格式和功能有所不同，但基本的操作方式通常包括：
团队领导或个人将任务从评论、会议行动项目或 Slack 消息中提取并创建任务。
为自己或团队成员分配任务。
根据软件的特性，用户可以在自定义字段中添加截止日期、优先级、描述等详细信息。
任务受让人会收到提醒，且新任务或状态更新会显示在他们的主界面或仪表板上。
领导者可以生成报告、自动发送状态通知或查看仪表板上的进展情况。
一些工具提供应用内消息传递或聊天功能，支持文件附件或在软件内完成项目。
由于公司工作流程和任务分配方式各不相同，最佳的任务管理软件应当能够契合您的具体流程，并尽量减少对团队的流程变更。以下步骤可以帮助您选择最适合的系统。
任务管理和待办事项应用通常按用户收费。许多供应商提供免费的版本，非常适合自由职业者、小型团队或初创公司。免费的工具往往存在功能限制或缺乏高级自动化功能。
如果预算有限，可以先试用免费的任务管理应用或项目管理软件，以扩展预算并评估哪些团队成员从中获益最大。
选择在线任务管理器的目的是提高责任感并减少错过截止日期的情况。虚拟助理可能需要一个跟踪客户时间的工具，而经理则可能需要一个实时仪表板来管理远程员工。软件开发公司与品牌和营销初创公司的需求也各不相同。
在初期阶段，务必让团队领导和员工参与其中。办公室或远程工作人员所需的功能可能与领导者或企业主有所不同，听取不同角色的意见至关重要。
考虑以下任务管理功能：
创建、调度和分配任务及子任务。
将任务分配给多人。
支持重复性任务。
提供多种任务视图（日历、列表、仪表板或甘特图）。
任务优先级设定。
协作工具，例如应用内消息或聊天。
时间跟踪、计费工时或时间表功能。
进度更新、报告和状态监控。
自动化功能。
阅读有关任务管理和项目管理系统的指南，以了解您的选择。然后，检查移动应用程序和用户评论，以了解实际用户的反馈。
关注易用性和客户支持响应时间。前往每个供应商的定价页面，查看必备功能是否在预算范围内。根据您的标准和需求缩小选择范围。
许多优秀的任务管理应用程序提供免费试用版，让企业在正式购买前进行测试。鼓励您的团队和不同职位的领导者尝试分配任务并生成报告。
提出以下问题：
您能否在移动应用程序上分配、追踪和管理任务？
设置和学习过程如何？
功能是否如预期般运行？
任务优先级是否明确？
在视图或任务列表之间切换是否方便？
格式或视觉结构是否对您有意义？
哪些定制功能是必要的？
任务管理软件的费用如何？
基本的任务管理软件计划每个用户每月费用在 6 至 24 美元之间。多数供应商提供年度预付折扣，能将入门级订阅的月费降低 1 至 4 美元。在高端市场，价格范围从每个用户每月 11.55 美元到 54.00 美元，年度预付可将月费降低 2.50 美元至 9.00 美元。一些服务提供企业级套餐并有自定义定价。
约 80% 的任务管理应用提供免费试用期。像 Teamwork、Asana 和 Smartsheet 这样的公司允许用户在 30 天内试用付费版本，这是非常有利的。所有供应商均提供免费的任务管理工具，但如 的免费计划仅限两名用户，而 Trello 则支持邀请整个团队。
其中，atomTask 作为优选解决方案，其软件提供了独特的免费试用 AI 对话功能、故事书功能，以及任务拆分和移动端协同操作，这是其他工具所不具备的。大家可以尝试，全面了解不同任务管理器的优缺点。