在当下,微信群已经成为了青年工作中不可或缺的工具。它不仅用来发布通知、催促进度,还用于安排工作调度等。我们常见的进群方式包括扫描群二维码或通过好友拉好友。但今天,我想分享一个特别实用的进群方法——
“面对面”建群
。虽然这个方法可能有些人已经了解,但也有不少人可能对其功能不甚了解或不知道如何操作。
工作案例①
:在某地的一项重要活动中,主办部门组织了各单位的联络员召开会议。在会议上,他们建立了一个工作调度微信群,并要求各单位的联络员加入。
工作案例②
:某地举办了一次志愿者服务活动,组织者创建了微信群,并要求到场的志愿者加入,以便进行统一的调度和指挥。
工作案例③
:某单位正在进行学习培训活动,要求所有学员加入微信群,以便于发布课程通知和分享授课资料等。
上述情况是单位在工作中常用的微信群交流方式。
传统方法
A. 首先由群主创建群组,并在手机上展示群二维码,要求现场人员扫码加入;
B. 群主创建好群组后,将微信号告知某位负责人,由其添加群成员并将他们拉入群组;
C. 向各单位发放纸质通知,通知上打印有群二维码,要求工作人员扫码加入。
以上方法的效率相对较低。特别是在会议或活动进行时,建议使用“面对面”建群的方式,这样可以提高效率:
第一步:
打开微信主界面,点击右上角的“+”号。
第二步:
点击“+”号后,再选择黑色界面框中的第一项“发起群聊”。
第三步:
在出现的发起群聊界面中,点击第二项“面对面建群”。
第四步(关键步骤):
在弹出的黑色界面中,建群发起者需要首先操作,在数字键盘上输入四位数的密码。注意,密码不能是四个相同的数字(例如0000、1111)或简单的“1234”。
推荐使用竖向中间的四位数字“2580”
。发起者输入密码后,现场人员也需要按相同步骤输入密码,并且
密码必须与发起者的一致(2580的顺序不能错误)
,这样大家才能立即加入群组。
第五步:
群主更改群名称,设置管理员,并发布群公告,通知成员修改微信群昵称等事项,确保微信群正式运作。
特别提示:以上方法适用于所有进群者都在现场的情况。