excel表格合并单元格 Excel怎么把两个框合并成一个

2024-09-2802:41:01综合资讯0

excel表格合并单元格 Excel怎么把两个框合并成一个

在数据处理中,面对重复字段往往显得既繁琐又杂乱。如何将相同内容高效地合并到一个单元格中呢?跟随以下步骤,你会发现这一过程其实简单易行!

一、预览效果

excel表格合并单元格 Excel怎么把两个框合并成一个

如上图所示,“部门”字段已经被成功合并。那么,具体的操作步骤是什么呢?

二、操作步骤

(一)对合并字段进行排序。

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步骤:

1、首先选择需要操作的单元格区域,例如B3:I12,点击【数据】菜单中的【排序和筛选】,然后选择【排序】来打开对话框。

2、在对话框中的【主要关键字】部分选择【部门】,点击【确定】。

(二)进行分类汇总显示。

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步骤:

1、选择单元格区域B2:B12。

2、点击【数据】菜单中的【分类汇总】选项,在弹出的对话框中点击【确定】。

(三)合并汇总列的空白单元格。

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步骤:

1、选中目标单元格区域,通过快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,点击【定位条件】,选择【空值】,然后确认。

2、在【开始】菜单中选择【对齐方式】,点击【合并后居中】。

(四)删除分类汇总内容。

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步骤:

1、选中包含合并字段的列数据,点击【数据】菜单中的【分类汇总】。

2、确认警告对话框中的提示,然后打开【分类汇总】对话框。

3、在对话框中点击【全部删除】,并确认警告提示。

(五)完成字段合并。

步骤:

1、选择之前合并的空白单元格区域,点击格式刷。

2、将格式刷应用到目标区域,例如C3:C12。

3、删除辅助列B。

结尾提示:

在Excel中,通过对字段排序、分类汇总和格式设置来合并相同内容的单元格,整个过程简洁明了。希望这些步骤对你有所帮助,欢迎在留言区分享你的经验或提出问题!