wps表格入门基础教程 WPS表格教程

2024-09-2802:52:10综合资讯0

今年7月,随着“云·AI未来办公大会”的发布,WPS Office 2019赢得了广泛的好评。无论是在撰写论文、制定方案、生成报表,还是阅读电子书和编写游记中,WPS的身影都逐渐渗透到我们的工作和生活中,成为了我们不可或缺的得力助手。

或许许多人会想:“WPS Office 2019已经变得如此简便和智能,以后不再需要学习教程了吗?”对于刚步入职场的新手来说,学生时代虽然可能常常制作PPT或使用WPS文字写论文,但在实际工作中,制作表格的机会却可能较少。要在制作表格时避免重复无效的工作,掌握一些实用技巧是非常必要的。

以下是小编整理的9个提升初学者操作WPS表格的技巧,帮助你更高效地使用WPS Office:

记住一个基本操作原则:“先选择,再操作”。在进行WPS表格操作之前,务必要先选择要编辑的单元格或区域,然后再进行具体操作。

便捷地交换行和列

当表格内容填写完毕后,若发现某几行或列需要重新排序,许多人可能会选择复制并粘贴需要更换的单元格,然后删除多余的行或列。这种方法既繁琐又容易混淆。

更高效的方法是:

选中需要调整的某行或列,按住Shift键不放,移动光标至单元格边框,当出现十字箭头时,拖动行或列至目标位置。

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快速选择连续区域

你如何选择连续的单元格区域?新手们常常按住Ctrl键并拖动鼠标来实现。但如果表格非常长,这种方法就显得不够高效。

更简便的操作方式是:

选择一个或多个连续的单元格,按住Shift键,将光标移动到单元格边框处,当出现十字箭头时,点击以选择区域。如果要选择左边区域,将光标移动到左侧;如果要选择右边区域,将光标移动到右侧。

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快速移动和复制表格

当需要移动或复制大量表格内容时,许多人会选择将整个区域复制并粘贴到新位置。

更加高效的操作方法是:

选中要移动的表格区域,将光标移至边框处,出现十字箭头时直接拖动至目标位置。如果需要复制,按住Ctrl键的同时拖动即可。

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迅速增加或删除行和列

在表格中增加或删除行和列时,很多用户习惯右键点击选择增加或删除操作。

更快捷的方式是:

选中某行或列,将光标移至边框处,直到出现十字光标,按住Shift键后,用鼠标向下或向右拖动以插入行或列。向相反方向拖动即为删除操作。

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快速隔行填充颜色

在制作表格时,例如对员工文化衫进行统计时,我们需要使用不同颜色来区分男女员工。许多人会逐行选择并填充颜色。

更加高效的操作方法是:

点击表格内任意单元格,然后使用快捷键【Ctrl+T】,点击【确定】即可快速实现隔行填充。

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快速跳转至表格底部

当处理很长的表格时,若需要快速查看底部的数据,不少用户会不断滚动光标,非常费时。

更为便捷的方式是:

将光标定位在表格顶部单元格边框处,出现十字箭头时双击左键,即可快速跳转到底部。

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快速删除重复项

当表格中存在大量重复数据时,手动删除这些重复值往往显得繁琐和耗时。

更高效的操作方法是:

选中需要处理的区域,点击“数据”菜单中的“删除重复项”,选择需要删除的类别,然后确认操作即可。

自动调整单元格大小

在表格中,由于内容的不同,有时需要调整单元格的大小。很多用户习惯逐列调整大小。

更加便捷的方法是:

选中需要调整的列,将光标移动至顶部单元格边框处,双击即可自动调整列宽。

快速填充序列

当需要在表格中标注序列时,许多人会先在第一个单元格中输入“1”,然后按住Ctrl键拖动至表格底部,最后右键选择“以序列填充”。这种方法在长表格中操作起来费时费力。

更加高效的操作方式是:

掌握这些9个入门技巧,将使你从新手成长为表格处理高手。快将这些技巧分享给更多小伙伴,一同提升WPS Office的使用体验吧!