在数据分析的过程中，合理的分类汇总方法能够显著提升工作效率。其中，数据透视表虽然是最常用的工具，但并非所有人都愿意使用。接下来，将介绍一种实用的替代方案，帮助您轻松完成分类汇总。
下图1展示了各销售部门的订单流水记录，其中一些员工可能当天有多笔订单，而另一些则可能一笔也没有。表格依次列出了各部门的详细数据。
为了统计各部门的总订单数，要求在每个部门的下方添加一行分类汇总。完成后的效果如图2所示。
在“部门”和“姓名”列之间新增一列辅助列，将A列的部门名称复制并向下错一行粘贴到B列。
接下来，选中A3:B19区域并按F5键。
在弹出的对话框中，点击“定位条件”按钮。
随后，在新对话框中选择“行内容差异单元格”，然后点击“确定”按钮。
B列中与A列同一行有差异的单元格将被选中。
接着，将鼠标放在任意一个选中的单元格位置，右键单击，并在弹出的菜单中选择“插入”。
在新对话框中，选择“整行”，然后点击“确定”。
接下来，删除之前的辅助列。现在，每个部门的下方都已增加了一行空行，接下来可以批量添加汇总公式。
选中A2:C22区域，再次按F5键。
在弹出的对话框中选择“定位条件”，然后选择“空值”，点击“确定”。
所有空行将被选中。
按下Ctrl+B，将选中区域的格式设置为粗体。
接下来，选中A7:A22区域，按F5，重复上述步骤，选中每个部门下面的空单元格。
在这些空单元格中，输入以下公式并按Ctrl+Enter回车：
=A6&"合计"
随后，选中C7:C22区域，按F5，选择“空值”，点击“确定”。
按Alt+=，然后按Ctrl+Enter回车，自动计算每个部门的订单总和。
给最后一行添加边框，即可完成最终效果。
许多初学者在学习Excel时可能会觉得单个案例讲解显得零散，不易理解。为了帮助大家更系统地掌握Excel，以下专栏将从最基础的操作开始，逐步深入讲解。通过生动的案例，您将学习到Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、数据透视表、图表及打印技巧等，帮助您最终成为Excel的高手。
通过以上方法，分类汇总将变得更加简单直观，相信在不久的将来，您也能熟练掌握Excel的各种功能，提高工作效率。