如何打造一份实用的电子时间轴？
大家好，我是风浔。
为什么选择电子时间轴？
很多人之前可能尝试过使用一些专门的时间管理应用，比如时间块、倒计时等，虽然这些工具在短期内能够带来成就感，但要归纳总结，还是得回到像Excel这样的工具上，才能真正把时间数据做出系统的梳理。
市面上有很多用于记录的工具，比如印象笔记、为知笔记、OneNote、Notability、幕布等，这些工具都可以通过表格、文档等形式帮助你记录时间流动。每个工具都有自己的特点，如何选择合适的工具就成了关键。今天，我选择了「石墨文档」来做示范，它的功能非常强大，而且特别适合用来制作电子时间轴。
什么是时间轴？
时间轴是将一系列事件按照时间顺序串联起来，形成一个完整的记录体系。对那些时间管理意识强，且追求目标进度的人来说，时间轴无疑是一种非常有效的工具。很多高效的人，如柳比歇夫、林等大企业家，都会有个人行程表，而学霸的作息表也是一种典型的时间轴形式。
在我以前的一篇文章《改变你人生的3个习惯》中，我就提到过时间轴的使用方法。事实上，5年来，我一直在写手帐，逐步形成了自己的时间轴习惯。在这过程中，我也收到很多朋友的咨询，大家表示，携带纸质手帐太不方便了，能否尝试制作一个电子版的时间轴。于是，我开始研究各种工具，最后发现石墨文档特别适合用来制作电子时间轴。
为什么选择石墨文档？
石墨文档具有多种优势：
分类清晰：支持文件夹分层，子文件夹和文档可以自由建立，结构清晰。
实时保存：无论是在线还是离线，石墨文档都能自动保存，断网时也不必担心数据丢失，信号恢复后会自动同步。
功能强大：在石墨文档中，搭建Excel形式的时间轴非常简单，能随时更新，保持记录的实时性。
接下来，我将分享一下具体的时间轴制作流程（以电脑版为例，手机版也可以进行类似操作）。
如何制作电子时间轴？
步骤1：打开网页版的石墨文档，进入模板库。这一步和其他应用的流程类似。
步骤2：在模板库中，找到“我的模板”下的“项目管理”，然后选择“2021年历&周计划（节假日版）”模板，按照指示一步步进行搭建。
步骤3：点击“使用此模板”，模板就自动搭建好了。
你会看到页面展示的初始模板，其中包括“年历”和“周计划”部分。年历部分主要用于标记重要日期，我们今天重点讲解“周计划”部分。
如何自定义时间轴？
模板里有2021年的全年日历，按月份和周次进行划分。在周计划部分，你可以对每周的安排进行详细记录。比如，你可以在表格中标明每天的时间段和具体任务内容。
时间刻度：你可以根据需要在表格中加入时间刻度，便于排版和保持页面的整洁。
记录方法：比如，按照时间段记录每一项任务的具体内容，比如：
6:00-7:00 读书《微习惯》10-20页
7:00-8:00 洗漱+早餐+化妆
8:00-9:00 上班路上+碎片复习《理财笔记》
如果你的日程安排比较细碎，甚至有几分钟的间隙需要记录怎么办呢？这里有两个技巧：
拆分：将一个小时的时间切分为几个小段，比如“上厕所5分钟、做任务25分钟、接水5分钟、聊天25分钟”。这样，你可以将这些碎片化的时间组合成一个整体进行记录。
合并：你也可以将类似的活动合并记录，比如将“做任务25分钟”和“休闲聊天35分钟”合并为一个时间段进行记录。
需要注意的是，不必强求每一分钟都精准记录。关键是要清楚自己在某个时间段内做了什么，是否专注于任务，还是在浪费时间。时间轴的作用主要是帮助我们进行反思和复盘，而不必追求完美。
如何让时间轴更加直观？
通过不同的颜色和标记，你可以清晰地看出每个时间段所做的任务，便于一目了然地了解自己一天的时间分布。比如，可以为不同类型的任务使用不同的颜色，方便区分。
对于你个人的时间偏好和时间管理，时间轴可以提供很大的参考价值。如果你感兴趣，之前我在公众号【风浔手帐铺】上写过一篇《必看！新老手都爱的weekly周计划，就这么写》，其中介绍了如何制定合理的周计划，使用时间轴的同时可以搭配一起参考。
并不是所有人都适合时间轴
在我写手帐的五年里，我尝试过多种手帐风格，也研究过不同人群的需求。时间轴作为手帐的一种形式，显然并不是适合所有人的工具。
适合使用时间轴的人通常具备以下特点：
对未来有很多期待，行动力强，能坚持长期执行的人。
工作内容多元化，富有创造力，每天的任务不固定。
正在学习时间管理或目标管理，希望通过记录提升自我效率的人。
如果你觉得时间轴对你来说并不适合，不必强求，记得量力而行，找到最适合自己的时间管理方式。
纸质时间轴VS电子时间轴
对于时间轴的记录方式，有人可能会纠结选择纸质还是电子版。两者各有优缺点：
纸质时间轴：可以避免电子设备的干扰，手写的过程也有一种仪式感，但需要随身携带，且纸质时间轴本子通常较贵。
电子时间轴：更新迅速，几乎零成本，但易受电子信息干扰，缺少手写的成就感。
如果让我个人选择，我倾向于两者结合使用。纸质手账用于记录日常细节和生活中的点滴，增加仪式感；电子记录则更适合保存大数据和知识体系，方便随时更新和查阅。
如果你刚开始使用时间轴，可以尝试从电子记录入手，逐渐体验到成就感后，再结合纸质记录，找到最适合自己的方式。