简洁表达的艺术:如何在30秒内脱颖而出
OpenAI的Sam Altman曾说,掌握简洁明了的表达能力,是职业成功的关键之一。他认为,这是一项可以通过学习和训练来提升的技能,并建议多向那些擅长简洁表达的人请教、模仿。问题是,那些人通常都是亿万富翁、CEO或是创始人级别的,平凡的我们似乎很难接触到这样的“高手”对吧?
如今市面上有许多关于高效沟通的书籍,从设计的角度来看,简洁的表达也完全可以通过事先的“设计”来实现。这不仅仅适用于日常工作中的沟通,同样适用于面试中的自我介绍。我就以面试时的自我介绍为例,分享一些我总结出的30秒表达技巧。
统一表达语境
面试官让你做自我介绍时,很多人常常按照简历内容逐字复述一遍。面试官其实早就看过你的简历,真正想了解的是:为什么他应该聘用你。自我介绍的核心要点应该是突出“我的特点”以及“我擅长的领域”。
有针对性地表达
不同的面试官关注的焦点各有不同。HR往往看重你的学历、经验和履历,业务主管关注的是你的专业技能,而高层领导或者老板更多的是看你是否适合公司文化,是否能为团队带来价值。针对不同的面试对象,我们需要准备不同版本的自我介绍。
举个例子,当我面试产品总监时,面对老板时,我通常会用“我是一个左右脑平衡、兼具理性和感性思维的人”来开头。而当我面试产品总监职位时,猎头通常会更关心我的管理经验和业务能力,所以我会强调我当时的具体职责。
重点突出,一次讲清楚一个事
在职场上,不善于表达的人,往往言之无物、没有重点或者言之不清。一个好的表达方式是每次集中讲一个明确的观点,尤其是在面试这种场合下尤为重要。
举个例子,在我面试产品总监时,我会紧扣“左右脑平衡”的特点继续展开:“我非常擅长从多个角度去思考问题,能够理解客户、用户、投资人和领导等各方的需求和视角。”如果在这时我突然跳到谈论我的设计经验,面试官很可能会感到烦躁或认为我在自夸。
将自我介绍升级为个人品牌
为什么我偏向于在自我介绍中强调性格,而不是资历或技能呢?因为我认为,性格是一种能够帮助我区分于他人的独特优势。无论是在面试、合作谈判,还是在LinkedIn个人资料中,我都可以通过性格这一点突出自己的特色,形成个人品牌。
品牌营销的核心在于突出独特性,而自我介绍也是如此。在简洁的自我介绍中,最重要的并不是要尽可能多地列举自己的优点,而是要选择一个最能体现自己独特之处的特点来作为主题。
不要担心只突出一个特点会让你显得能力单一。实际上,这一个特点足以帮助你建立一个鲜明的个人形象,之后可以通过不同的机会进一步展开其他方面的介绍。
避免空洞的抽象词汇
面试时,可能你认为简单明了的表达在对方听来却是空洞无物的概念。为了避免这种情况,一定要给出具体的例子。
比如说,我在面试时提到“我很擅长换位思维”,我会立刻举一个具体的例子:“例如,我曾经需要作为‘翻译’桥梁,帮助技术团队和投资人之间建立沟通。”这样的举例能使听众更容易理解你的表达。
表达的顺序至关重要
无论是讲笑话、写广告,还是职场中的自我介绍,最重要的是讲清楚重点,做到层次分明。在面试时,尤其是面对不熟悉你的人,比如面试官或合作方时,表达要遵循从最重要的信息到次要信息的顺序,也就是所谓的“金字塔式结构”。
如果我在面试时从细节开始,先讲一大堆技能、再讲工作经历,最后才提到我的独特之处,那样不仅让人觉得冗长,也容易让人分心。
重复与强化
在沟通中,有一点始终未变,那就是:重要的信息要重复。比如,在面试时,如果我和A老板说了三件事,而和B老板面试时,我只提了一件事,但给出了三个具体的例子,那么B老板更容易理解我的优势和亮点。
这一点和品牌设计中的“用户优先”理念如出一辙,关键不是简化内容,而是确保对方能够轻松理解。通过适当的重复,信息传递更加清晰,效果也更好。
练习使完美
虽然我现在看似轻松地讲述这些技巧,但实际上,我花了很长时间才能掌握简洁表达的艺术。在此过程中,我不断地练习、总结,才逐步学会如何更加高效地表达自己。即使到了今天,我偶尔也会因习惯使我说得有些复杂。这时,我会暂停并简洁地总结刚才讲过的内容,帮助自己重新聚焦。
30秒的自我介绍不仅仅是简化个人简历,更重要的是,以最简单、最容易理解的方式突出你的一个独特特点。这种简洁表达的技巧,不仅可以提高你在面试中的竞争力,还能在日常工作中帮助你提高沟通效率。如果你从事市场营销、产品管理、设计等工作,这种表达技巧同样能够提升整个团队的工作效率,帮助更好地与外部沟通。
正如我之前所提到的,这些技巧看起来简单,但真正掌握并熟练运用需要大量的练习。如果你能坚持不断改进自己的表达方式,你一定能在职场中脱颖而出。