当你在现代版本的Office（例如Office 2013或2016）中打开由旧版本的Microsoft Word、Excel或PowerPoint创建的文档时，你可能会注意到文档标题旁边显示了“兼容模式”。这一模式会改变文档的呈现方式，并且限制某些现代功能的使用。
通常，这并不会影响你使用这些文档的基本功能，Office会确保旧文档仍能正常打开并使用。而且，你可以继续和使用旧版本Office的人共享文件。如果你愿意，也可以选择退出兼容模式，让文档获得更新的功能和格式。
为什么会有“兼容模式”？
随着Microsoft Office的版本不断更新，新的功能和文档格式也应运而生。现代版本的Word、Excel和PowerPoint已经与旧版本的Office有所不同，当你打开旧版本创建的文档时，它会自动进入兼容模式，以确保文档在新版Office中能够正确显示，并且兼容旧版功能。
例如，在Office 2013或2016中创建的文档会采用新的格式，享受最新的功能和样式。而如果你打开的是用Office 2010或更早版本创建的文件，它们就会以兼容模式呈现，以确保这些文件在旧版Office中打开时不会出现格式问题。
兼容模式的影响
兼容模式会禁止使用一些新功能。比如，假设你打开一个在Word 2007中创建的文档，并在Word 2016中查看，这时你就无法使用一些Word 2016新增的功能，因为这些功能是Word 2007无法识别的。这样，你可以继续编辑文档并将其保存，然后发送给创建文件的人，而不会影响他们的使用体验。若你在Word 2016中使用现代功能，文档在旧版本的Word中可能无法显示完整内容。
简而言之，兼容模式的目的是为了确保不同版本的Office用户能够无障碍地共享文件，并且通过这种方式，旧版创建的文档在新版Office中打开时不会发生格式或内容上的错误。
如何查看并退出兼容模式？
要查看文档目前是否处于兼容模式，你可以打开该文档并依次点击“文件” > “信息” > “检查问题” > “查看兼容性”。在这里，你会看到一个“选择要显示的版本”的框，旁边有一个复选标记，表示文档目前的兼容模式类型。
如果你看到文档处于“Word 2010兼容模式”，这意味着文档可能是由Word 2010创建的。为了将文档从兼容模式中解锁，你可以在打开的文档中点击“文件” > “信息” > “转换”。这将把文档转换为Office现代格式，之后你就能使用所有新功能了。
如果你或其他人仍然需要使用旧版本的Office（比如Office 2010或更早版本）打开和编辑文档，那么就不要执行这个操作，因为这可能会导致兼容性问题。
转换文档时的注意事项
在将文档从兼容模式转换为现代格式时，你会看到一个提示，告知你转换后可能会出现一些微小的布局变化。这些变化通常是无关紧要的，除非文档中有非常复杂的格式设置，通常你不会注意到这些差异。一旦同意后，文档的标题栏中将不再显示“兼容模式”，而且你可以继续编辑和保存文件，文件将会以现代Office文档格式保存。
设置默认保存格式
如果你发现每次创建的新文档都处于兼容模式，可能是Office的设置导致它默认保存为旧版文件格式。你可以检查并修改这个设置。在Office应用中，点击“文件” > “选项” > “保存”，然后在“将文件保存为此格式”框中，确保它设置为现代文档格式，如“Word文档(.docx)”等。
如果你选择了“Word97-2003文档(.doc)”格式，Office将始终将文档保存为旧版格式，这样文档默认就会处于兼容模式。
检查模板的兼容模式
如果你使用了一个或多个模板来创建文档，那么这些模板也可能会处于兼容模式。打开模板文件并将其转换为现代格式，这样基于这些模板创建的新文档也会自动采用现代格式，而不再进入兼容模式。
是否需要手动检查所有文档？
你不必逐个文件检查是否需要转换。文档会按照Office的设置自动处理，除非你尝试使用在兼容模式下无法使用的功能，否则你可能不会注意到任何问题。如果你尝试使用某个功能而提示你需要转换文档才能使用，那你可以按提示转换文档。
通过这些方法，你可以确保文档在不同版本的Office中正常显示，并使用最新的功能，同时避免因格式不兼容而带来的麻烦。