大家好，今天我将与大家分享一个如何批量修改 Word 文档名称的技巧。这是一个粉丝提出的问题，他需要对自己存储的一整年会议报告进行重命名。文件大约有 100 多个，每个文件名都是按照日期加“会议报告”来命名的，类似这样：2023年1月20日会议报告。现在，他希望将这些文件的命名规则更改为“1月第1次会议”、“1月第2次会议”等，按月和次序编号。显然，这样的批量修改如果手动进行，不仅繁琐，还容易出错。那么，如何高效地批量更改这些文件名称呢？其实，我们可以借助 Excel 和 BAT 脚本来实现快速重命名。
第一步：准备文件
将所有需要重命名的 Word 文件放入一个统一的文件夹中。接着，复制这个文件夹的路径。然后，打开 Excel，创建一个新的工作簿。
第二步：导入文件夹数据
在 Excel 中，切换到“数据”选项卡，点击“获取数据”，选择“自文件”中的“从文件夹”。在弹出的窗，将刚才复制的文件夹路径粘贴到相应的输入框中，点击“确定”。这时，Excel 会自动列出该文件夹内所有的文件名。
第三步：数据处理
点击“转换数据”按钮，进入 Power Query 编辑器界面。我们可以看到一个包含所有文件名和扩展名的数据表。选择“名称”列和“扩展名”列，右键点击，选择“删除其他列”。接下来，选中“名称”这一列，点击“添加列”选项卡中的“重复列”，将“名称”列复制一份。
然后，选择复制的“名称”列，点击“转换”选项卡，选择“拆分列”，设置拆分符为“点号（.）”，点击“确定”。这样，文件名就会按照文件扩展名分为两列。
我们只需要保留拆分后第二列（即文件名部分）和第三列（即文件扩展名），删除其余的拆分数据。完成后，点击“关闭并上载”按钮，将修改后的数据加载回 Excel。
第四步：重命名策略
接下来，我们要根据月份和会议的顺序来重新命名文件。修改表头，将第三列更名为“月份”，将第四列更名为“天数”。接下来，复制“会议报告”几个字，按下 Ctrl + H 调出替换窗口，将复制的“会议报告”粘贴到“查找内容”框中，然后选中“天数”这一列，点击“全部替换”，将所有的“会议报告”替换为空。
第五步：排序
接下来，选择数据表中的任意单元格，点击“排序”按钮，选择“自定义排序”。在排序条件中，将“主要关键字”设置为“月份”，将“次要关键字”设置为“天数”，排序顺序选择“升序”，然后点击“确定”。这样，文件就会按照月份和天数的顺序排列好。
第六步：添加新列
现在，我们要在 Excel 中添加三列新的数据：
次数列：使用 =COUNTIF($C$2:C2, C2) 函数对相同月份的会议进行编号。
新文件名列：使用公式 =C2 & "月的第" & E2 & "次会议" & B2，这将根据月份、会议次数和文件扩展名构建新的文件名。
辅助列：使用公式 ="ren" & "" & A2 & "" & F2，通过这个公式构建一个 BAT 脚本的命令，格式为：ren 空格 文件名 空格 新文件名。
第七步：生成 BAT 脚本
接下来，复制辅助列中的所有数据，返回到存放所有 Word 文件的文件夹。在该文件夹中，创建一个新的文本文件，将复制的数据粘贴到文本文件中。然后，将文件保存，并将扩展名改为 .bat（例如：rename_files.bat）。双击运行这个 BAT 文件，系统会自动按照新规则批量重命名文件。
完成
通过以上步骤，我们就成功地批量重命名了所有的 Word 文档。整个过程利用了 Excel 的强大数据处理功能和 BAT 脚本的自动化操作，使得批量更改文件名变得既快速又准确。希望大家能够按