梅子写作已经有一年多的时间，期间她一直在使用印象笔记来构建自己的素材库，库里积累了3000多条笔记。按照常理，素材库如此庞大，写文章应该能够得心应手、轻松流畅，然而每当她开始写作时，依然会因为找不到合适的资料而感到焦虑和崩溃。
她的笔记方式非常混乱，查找资料就像是在乱糟糟的仓库里找一块干净的布，尽管信息明明都在笔记本中，却始终记不住具体的存放位置，导致每次写作都变成了一场折磨。
很多初次使用印象笔记的人常常犯一个错误：为了整理而整理，他们随意创建新的笔记本，乱七八糟地分类，结果等到需要查找资料时，依然会因为找不到需要的信息而感到沮丧，最终有可能放弃写作。
大脑擅长思考，而不是记忆。牛顿在树下看到苹果掉下来，瞬间产生了伟大的物理学发现。而即便是伟大的科学家，早晨出门时也可能忘记带钥匙。大脑是非常聪明的，问题在于，是否真正学会了如何有效地使用它？
我曾经参加过一门关于印象笔记的课程，其中讲解了如何科学地搭建笔记本与标签系统，这些方法我觉得非常实用，今天分享给你。在我们开始构建笔记本之前，首先需要了解印象笔记的整体框架，它的笔记本系统可以分为四个核心部分：收集箱、创作、项目、归档。
0 - 收集：
这是收集来自各个渠道的信息的地方。
1 - 创作：
Cards：对收集到的信息进行初步的加工和提炼。
Writings：将提炼的信息进行完整的输出。
2 - 项目（进行中的工作）：
记录正在进行的项目、主题研究或活动。
3 - 归档（已完成的部分）：
将已完成的笔记和项目归档，整理成一个闭环。
在构建笔记本时，可以参考GTD（Getting Things Done）原则，它是一套清晰的清单管理系统，包含项目清单、下一步行动清单、未来可能清单和日程表。在这个系统中，项目和下一步行动是最重要的，它们构成了一条条清晰的任务清单。而一个高效的应用程序，就是能够帮助你管理这些任务清单的工具。
执行任务时，我们常常按照批处理的原则，将类似的任务集中一起处理。比如集中打电话、集中写邮件，出门时尽量将所有需要外出办的事情一起完成。
根据情境的不同，任务的分类和排序方式也需要灵活调整。你可以根据方式、地点、精力、人物等维度来整理任务清单，从而提高行动的效率和效果。清单之间必须有一定的属性关联。
建立笔记本之前，首先要清理掉原有的笔记本，进行一次“断舍离”。所有过时或不再需要的笔记，要放进一个叫做历史的笔记本，剩下的内容经过整理，就像是一个个藏宝箱，等待你再次挖掘。
笔记本结构：知识的创造流程
四个核心笔记本组共同协作，帮助你的写作过程更加顺畅：
收集：日常有意识地收料。
创作：对收集到的资料进行加工和提炼，形成初步的想法。
项目：进行中的创作项目或文章。
归档：完成的项目和文章。
对于创作来说，笔记本的构建可以根据写作的流程进行设计。比如：想法立项、片段、草稿、已发表、写书规划和写书心得。如果某个灵感突然冒出来，可能会变成一篇文章的核心内容，就可以在“想法立项”中建立一个新的笔记。如果这个想法只是为某篇文章提供素材，也可以放在“想法立项”中。整个笔记本的结构是：收集、创作、项目、归档，这样形成一个完整的创作流。
所有的收集工作都是为了后期创作和项目推进服务的。与当前创作无关的信息要及时放弃，避免打乱注意力的集中。我们的大脑一次最多能处理3到5个信息组块。比如手机号码138-3222-xxxx，通常我们会将它分为三个部分，便于记忆。超过四个组块，记忆的难度就会大大增加。在分类信息时，我们要遵循一个简单的原则：少分类，多搜索。
在笔记本分类时，尽量避免创建过多的笔记本。保持笔记本数量的简洁和清晰，最好不超过四个笔记本，或者最多五个笔记本组。这样做有助于大脑更容易记住各个笔记本的位置，提高检索效率。
笔记本命名时，可以使用数字编号，这样可以快速跳转。为了视觉上的统一与美观，我将笔记本的英文名称和中文解释通过竖线分开命名，这样整个笔记本的结构清晰、简洁大方。
标签分类
标签的分类与笔记本的分类略有不同，它属于“一对多”的分类方法。每条笔记可以有多个标签。标签提供了另外一个分类维度，与笔记本的分类类似。唯一的不同是，标签的灵活性更强，可以一次为一条笔记添加多个标签，从而在海量信息中进行高效的检索。
为了确保标签分类不重复且不遗漏，可以参考MECE原则（Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive，互斥且完全穷尽）。简单来说，标签需要做到：相互独立，完全穷尽。
标签分类后，为了便于信息的快速调用，我们可以使用杜威十进制分类法。杜威分类法采用三位数字作为分类标识，能够准确穷尽分类的各个方向，确保分类清晰有序。
比如：
#100 学习类
#200 生活类
#300 工作类
对于写作类的任务，我们可以将任务细分，给每个写作要素打上标签。比如文章的开头、结尾、金句、过渡等。
如果不确定如何为标签分类，可以使用5W1H思考工具，它能够帮助你深入分析问题，明确写作的核心要素。
What：我想解决的问题是什么？
Why：为什么我要解决这个问题？
When：这个问题发生的时间是什么时候？需要在什么时间内解决？
Where：从哪里入手？在哪个场景下处理？
Who：我可以向谁求助？谁会受到影响？
How：如何解决问题？有没有更高效的方式？
在进行印象笔记整理时，养成多问“为什么”的习惯。记住，笔记本和标签没有固定的最好分类方式，只有最适合自己的。无论是新手还是老手，写作过程中常常会受到外界的干扰，印象笔记帮助我们通过流程化管理，让注意力能够集中在一个点上，从而高效完成写作。
每天坚持写作，每次都使用印象笔记来辅助你的写作流程，像刷牙洗脸一样自然流畅，逐渐你会发现自己离写作的神坛又近了一步。
玩转印象笔记的核心原则就是：少分类，多搜索。
三个步骤：
录入新素材时，问自己这个素材应该归类到哪里。
一次只处理一个项目，集中精力，保护稀缺的注意力。
多用思考工具，帮助理清思路。
希望这些印象笔记的整理方法能对你有所帮助，让你在写作的路上更加顺畅。