公司公文格式与排版标准
在日常工作中，规范的公司文件格式和排版非常重要，它不仅体现了公司形象，也确保了文件的正式性和规范性。以下是关于公司公文格式和排版的标准操作指南，供大家参考。
一、文件头的设置
公司文件的标题部分必须采用方正小标宋-G字体，字号设置为初号。发文字号应当使用“﹝﹞”的形式，例：云润发﹝2017﹞2号，切忌使用“[2017]2号”的格式。
二、标题格式的要求
公文标题部分的字体应选用方正小标宋-G，字号为二号字。公文标题的排版要求呈现“△”形状，即上窄下宽。绝对不能采用“▽”形状（上宽下窄）或“≡”形状（上下等宽）。
三、正文部分的排版
正文内容应使用方正仿宋-G字体，字号为三号字。正文的行间距要固定在26至30磅之间，其中从发文字号到文件横线的行距应控制在18至20磅，特殊情况可另行处理。
四、标题层级与格式
一级标题：使用数字标识，如“一、二、三……”并选用方正黑体-G字体，字号为三号。
二级标题：采用括号形式标注，如“（一）、（二）、（三）……”并使用方正楷体-G字体，字号为三号。
三级标题：使用数字标注，如“1. 2. 3.”，并选择方正仿宋-G字体，字号为三号。注意，序号后需使用“.”，而不是“、”。
四级标题：采用括号标注，如“（1）、（2）、（3）……”同样使用方正仿宋-G字体，字号为三号。
五级标题：采用如“：一是、二是、三是……”的格式，使用方正仿宋-G字体，字号为三号。
五、页面格式与排版细节
公司文件的页面排版要求严格遵守标准。每一页的页边距应设置为：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。每页应有22行，每行28个字，确保内容整齐统一。
六、文件装订要求
文件材料装订时，使用订书机钉两针，钉的位置要精确，钉脚应分别距纸张上下边缘8厘米，左右侧边1厘米，确保文件整齐牢固。
七、常用字体
在电脑办公中，常见且标准的字体包括：
方正黑体-G
方正小标宋-G
方正楷体-G
方正仿宋-G
Times New Roman（用于数字的排版）
设置字体的步骤
如果您的电脑中尚未安装公司文件所需的字体，可以按照以下步骤进行操作：
打开控制面板：点击电脑桌面左下角的“开始”菜单。
进入控制面板：从开始菜单中选择“控制面板”。
选择外观和个性化：在控制面板中找到“外观和个性化”选项并点击。
进入字体设置：点击“字体”选项，进入字体管理系统。
安装字体：将所需字体文件复制并粘贴到字体文件夹中，完成安装。
安装完成：字体安装成功后，可以在文档编辑中选择相应字体进行使用。
按照这些步骤完成字体安装后，就能确保文档格式符合公司规定的标准，为文档的规范性和专业性提供保障。
通过以上规范，大家可以更好地理解和应用公司文件的排版要求，确保每一份文件的格式都符合公司标准，为工作中的沟通与管理奠定基础。