金山文档的在线表格功能将数据表(轻维表)与传统工作表相结合,让用户可以灵活展示和操作数据。你不仅可以在数据表中以不同的视图呈现和分组数据,还能借助工作表进行数据收集、处理、分析和打印。
借助集简云的无代码集成平台,用户无需编程经验,即可将金山文档的在线表格无缝接入多种第三方应用系统,涵盖OA办公系统、客户服务平台、MySQL数据库、企业微信、CRM等多个应用和企业内部系统,实现数据的同步和功能的自动执行。
完整的应用清单包括:
访问金山文档(www./),点击“立即使用”,进入登录界面并选择“注册新账号”,完成注册后即可登录金山文档。
登录后,进入集简云平台授权您的金山文档账户,进行相关操作。
金山文档的授权有两种方式:一种是通过微信登录,扫码后等待页面跳转完成授权;另一种是通过手机短信验证码登录,输入手机号和验证码后即可完成授权。
触发和执行的操作包括:
触发动作:当表单中新增记录时,触发操作并获取相应数据。
执行动作:
在文档中创建新的数据表;
在表格中添加新记录;
更新已有记录;
根据条件筛选和查询记录信息;
获取特定记录的详细信息。
具体应用案例:
金山文档与CRM系统结合:当表单有新数据时,自动将数据同步到CRM系统中。
金山文档与OA系统结合:数据新增后,通过OA系统自动通知相关人员。
集简云小程序与金山文档结合:用户可通过小程序上传与表单字段一致的数据,并将其录入到指定表单中。
其他系统与金山文档结合:外部系统的数据更新将通过更新记录功能同步到金山文档表单。
集简云的优势在于能够大幅简化和自动化业务流程,帮助企业节省大量的人工时间与成本。团队不再需要手动在多个系统间进行数据导入导出或重复操作,只需通过集简云的无代码平台,几分钟即可创建自动化业务流程,极大提升工作效率。
集简云还融入了人工智能技术,助力企业在自动化之外实现更多智能化功能。AI模块能够接管那些重复性、低效的任务,如语义分析、预测建模和信息自动提取等,进一步提高流程的智能化水平。
更重要的是,集简云无需任何开发技术支持,通过平台提供的简单功能扩展工具,用户可以迅速为现有系统增加多种功能,例如微信、邮件、短信提醒、OA系统的逻辑判断与数据存储等,这一切都能快速实现,且无需专业技术人员介入。
作为国内领先的无代码集成平台,集简云通过AI和iPaaS技术优化企业流程,实现从数字化到自动化、智能化的全面转型,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。