在处理Word文档时,很多人可能会遇到需要插入页码的情境,但有时候页码并不是从文档的第一页开始。例如,某些文档的第一页是封面,第二页是目录,第三页才是正文。对于这种情况,我们通常需要从正文的第三页开始插入页码。那么,如何让页码从指定的页开始呢?今天,我将详细介绍一下这一操作过程。
操作步骤如下:
第一步:插入分节符
将光标放置在【目录页】的末尾。接着,进入菜单栏中的【布局】选项卡,找到【页面设置】工具组,点击【分隔符】按钮,在下拉菜单中选择【分节符】中的【下一页】。
插入分节符后,您会看到页面底部出现提示,标明【分节符(下一页)】已成功插入。分节符的作用是将文档分为两个部分。插入之前的部分为第一节,插入之后的部分则是第二节。
第二步:取消前一节页眉的链接
接下来,双击正文部分的页脚区域,进入页眉和页脚编辑模式。页面上方会出现【页眉和页脚工具】中的【设计】选项卡。
在【导航】工具组中,取消勾选【链接到前一节】。默认情况下,这个选项是选中的,勾选后会导致整个文档的页眉和页脚内容保持一致。取消该选项后,正文部分的页眉和页脚就不再与前面的章节相连,从而避免封面页和目录页也插入页码。
第三步:插入页码
将光标移至正文部分的页脚,点击【设计】选项卡下的【页码】按钮,选择【页面底端】并从中挑选【普通数字2】样式。
插入页码后,您会发现,页码是从3开始的。为了使页码从1开始,接下来的步骤是调整页码格式。
第四步:修改页码格式
继续将光标放置在正文的页脚区域,再次点击【设计】选项卡中的【页码】按钮,选择【设置页码格式】。
在弹出的【页码格式】对话框中,找到【页码编号】部分,选择【起始页码】选项,并将数字改为1。点击【确定】按钮后,页码便会重新从1开始。
完成上述操作后,您会发现,封面和目录页上并没有显示页码,而正文页的页码已从1开始,如下图所示。
从任意页开始插入页码的关键步骤其实非常简单,记住以下四个操作:
插入分节符 → 取消前一页页眉链接 → 插入页码 → 设置页码格式。
其中,插入分节符的目的是将需要插入页码的区域与不需要插入页码的区域分开。取消选中【链接到前一节】是为了避免将页码设置到不应插入页码的封面和目录页。