在现公环境中，不同行业和业务的流程中，都会面临需要签字和盖章的审批环节。随着信息化时代的推进，越来越多的公司选择通过线上办公系统来优化这些流程，达到无纸化审批的目标。微加云表单通过电子化手段，实现了高效便捷的在线审批与报销流程，尤其在签署环节上，通过全面升级，打破了传统办公中繁琐的纸质操作，真正实现了流程全程在线化，提升了工作效率。
1. 在线手写签名功能
此次推出的在线手写签名功能，专为审批人员设计。审批人在处理各类审批事务时，可以直接在审批意见栏进行手写签名确认。在流程完成后，所有的审批意见和签名都会被自动归档并保存，确保了审批过程的完整性和合规性。通过这一功能，审批人无需再亲自到场签字，减少了线下补签的麻烦，确保了每一项重要事项都能得到有效的电子确认，保障了流程的安全性和合规性。
2. 适用场景
文件签署与安全认证
对于像新浦化学这样的公司来说，涉及到公司职员的行为规范申报、物资签收或者签署保密协议等工作，都是需要严格保密的事项。这类文件的审批必须由特定人员进行签名确认身份，以确保信息不会。而通过微加云表单的手写签名功能，公司可以在云端安全地完成所有签署环节，避免了传统纸质文档的泄密风险。
经办人责任确认
在石油工程建设公司等企业中，所有审批事项必须明确经办人的责任，审批流程的每一步都需要经过经办人签名确认。这不仅确保了审批工作有据可依，也能在事后追溯责任。在这种背景下，手写签名成为了经办人履行责任的重要依据，确保了每一笔审批工作都有清晰的责任链条。
签署与流程高效化
对于需要多人审批和签署的场景，如企业内部的意见征集、采购申请、资金报销等，微加云表单的在线签署功能极大地提高了效率。在这些情况下，签署对象众多，传统纸质签署往往需要大量时间和人力成本。而通过微加云表单，所有签名工作可以在线完成，审批流程得以快速推进，大大缩短了办理时长。
3. 如何使用手写签名功能？
微加云表单的手写签名功能，可以在固定的审批流程中启用。当审批流程设计好并提交后，表单会根据后台预设的流程自动流转，无需人工干预。在流程设置阶段，管理员可以选择启用手写签名功能。一旦启用，审批人必须在审批意见栏中手写签名以表示同意。这一功能不仅适用于日常的审批流程，还可以广泛应用于请假、出差审批、报销申请、调研反馈等场景，将传统的纸质单据转化为无纸化审批流程。
微加云表单通过全面升级的线上签署功能，让企业实现了从线下到线上的无缝对接。无论是单一签名还是签署，在线手写签名都能轻松满足各类办公需求，推动企业管理效率的提升。