在我们平时讨论Word文档的排版技巧时,常常会碰到一个问题,那就是如何快速选择文档中的所有对象。虽然这个问题看似简单,但其实在Word中并不像在PPT或Excel中那样直观易操作。那么,Word中要如何全选所有对象呢?
在PPT中,我们只需要用鼠标框选,就可以轻松选择到范围内的所有元素;在Excel中,快捷键Ctrl+G也是非常便捷的选择方式,对于常用的Excel功能,很多用户已经非常熟悉了。但对于Word用户来说,情况就有所不同,可能不少人还不太清楚如何快速选中文档中的所有对象。
之前在某些教程中,由于文档中的对象比较少,所以我通常是手动逐个选择的。而且,当时教程的重点也并不在于这一点,因此并没有特别详细地解释过这一方法。不过今天我们就来详细讲解一下,如何快速选择Word文档中的所有对象,这个其实非常实用但往往被忽视的技巧。
假设我们有一个包含多种对象的Word文档,如何一步到位地选中所有这些对象呢?接下来,我们将通过以下几个步骤来实现:
步骤一:打开“选项”设置
进入Word文档,在菜单栏上点击“文件”选项卡,然后从下拉菜单中选择“选项”进入设置页面。
步骤二:自定义功能区
在弹出的Word选项对话框中,选择左侧的“自定义功能区”选项。这时,你将看到右侧显示了各类命令和功能区的设置。
步骤三:选择命令来源
接下来,找到“从下列位置选择命令”这一下拉菜单,点击它并选择“不在功能区中的命令”选项。
步骤四:新建一个命令组
在右侧区域,选择一个现有的选项卡,然后点击“新建组”按钮,创建一个新的命令组。
步骤五:添加“选择多个对象”命令
在左侧的命令列表中,找到并选中“选择多个对象”这一命令,随后将其添加到刚才创建的新组中。点击“添加”按钮,将命令移至右侧区域。设置完成后,点击“确定”保存并退出。
步骤六:完成设置
回到Word文档界面,您会发现菜单栏中新增了一个“选择多个对象”的选项。点击这个选项,即可快速选中文档中的所有对象,无论是图片、图形、文本框还是其他嵌入对象。
需要注意的是,这种方法目前仅适用于.doc格式的文件。如果您的文件是.docx格式,那么这种方法就无法使用了。
通过这个技巧,我们能够更加高效地操作Word文档,特别是在处理包含多个对象的文档时。对于那些日常需要频繁编辑和排版的用户来说,这种方法无疑会大大提高工作效率。
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