为什么我不喜欢使用WPS?谈办公软件的兼容性问题
今天早上,我接到学校的一个任务——统计期中考试成绩并进行总分计算。乍一听,这似乎是一项十分简单的工作。按照常规思路,直接在表格中设置一个求和公式,拖动一下,几秒钟内就能完成了。
事实是,我最终花了将近半个小时才搞定。
任务的具体内容是通过QQ发过来的,里面是一个WPS云文档,截图如下:
注意到这份文件是通过WPS Office云端分享的。乍一看,似乎没有下载按钮,我也没多想,就直接点击了“打开”。这时,漫长的等待开始了。
造成这种情况的原因有几个。首先是我的电脑较旧,网速也不算快。更重要的原因是,我的电脑上并没有安装WPS Office,而是只有微软的Office 365,尽管它号称有较好的兼容性,但实际操作时,兼容性问题还是让人浪费了不少时间。文件打开之后,界面如下:
我费了一番力气,才在右上角找到一个几乎隐形的下载按钮。它隐藏在那三个小圆点后面,点击后才会弹出下载选项。真是不知道为什么要把这个按钮藏得如此深不可见……
接下来,我按照常规流程操作:设置公式、复制内容,最终完成任务,如下所示:
但问题是,这样的流程能不能更简便一些?为什么不避免文件传输、下载、修改、再上传的繁琐步骤呢?
于是,我想到了云文档。这是一种相对高效的解决方案。现在我通常使用腾讯云文档,它支持在线编辑,省去了下载和保存的麻烦,一切都能在云端完成,操作上看起来十分便捷。问题依然存在。
事实上,我还是在使用WPS Office的云文档,虽然它号称是云端共享,但不同系统之间的云文档并不兼容。对于普通用户来说,根本无法清楚区分这些云端服务的差异。当两个不同平台的云文档同时操作时,效果就像“鸡同鸭讲”一样,互不兼容。
在我们这些一线教师中,信息素养普遍不高是个常态。虽然学校时常培训,但培训效果往往不尽如人意。即使是手把手教过的内容,过一段时间大家往往也会忘记,因为并不是每天都在用。更糟糕的是,学校里懂一些信息技术的教师,经常要承担多个任务,不仅要处理自己的教学工作,还要帮助同事解决各种技术问题,培训压力巨大。
提升教师整体信息素养,已经成为当前教育工作中的一项紧迫任务。如果不加快信息化的普及和培训,教育工作的效率和质量可能会受到较大影响。